Déclarer le changement de la mention du sexe et des prénoms

La procédure de changement de la mention du sexe et des prénoms comporte plusieurs étapes.

• Vous faites une déclaration informelle orale ou écrite de dépôt de la déclaration de changement de la mention du sexe et des prénoms auprès du bureau d'état civil allemand de votre choix. Dans certains cas, il est également possible de faire une déclaration en ligne. Pour faciliter la procédure, il est recommandé d'effectuer l'enregistrement et la déclaration auprès du bureau d'état civil compétent pour recevoir la déclaration.
• Vous prenez rendez-vous pour faire la déclaration au même bureau d'état civil.
• Vous faites la déclaration de la mention de sexe choisie ou à supprimer et des prénoms à déterminer, accompagnée des documents nécessaires.
• Si vous le souhaitez, le bureau d'état civil peut vous délivrer un certificat de réception de la déclaration.

Autres étapes de la procédure :

• Le bureau d'état civil vérifie les informations que vous avez fournies pour la déclaration.
• Le bureau d'état civil transmet votre déclaration au bureau d'état civil qui tient le registre d'état civil, s'il n'est pas lui-même compétent pour l'enregistrer.
• Le bureau d'état civil compétent inscrit les informations relatives à la mention du sexe et des prénoms dans le registre d'état civil.
• S'il n'existe pas de registre allemand des naissances, des mariages ou des partenariats, la déclaration est inscrite dans un registre.
• Le changement de la mention du sexe et des prénoms prend effet lors de l'inscription au registre. S'il n'y a pas d'inscription au registre, le changement prend effet à la réception de la déclaration par le bureau d'état civil compétent pour la recevoir.
• Vous pouvez convenir avec le bureau de l'état civil que vous serez averti dès que les informations choisies concernant votre sexe et vos prénoms auront été enregistrées.

Bureau de l'état civil

• vous avez la nationalité allemande ou
• vous êtes de nationalité étrangère et
  • votre résidence habituelle est en Allemagne et
  • vous avez déclaré et fait authentifier votre choix d'appliquer le droit allemand et
  • Vous êtes en possession
    • d'une carte bleue européenne (Blue Card EU) ou
    • d'un droit de séjour permanent (permis d'établissement), ou
    • d'un permis de séjour renouvelable et résident légalement en Allemagne.

Lors de l'enregistrement de la déclaration, vous aurez besoin

• Carte d'identité ou passeport (original ou copie)

Lors du dépôt de la déclaration, vous aurez besoin

• Carte d'identité ou passeport, passeport pour les non-ressortissants de l'UE (original)
• si vous n'avez pas la nationalité allemande, vous devez avoir
  • une déclaration certifiée publiquement sur le choix de l'application du droit allemand, que vous pouvez faire certifier auprès de n'importe quel bureau d'état civil - également lors du dépôt de votre déclaration de changement de la mention du sexe - et en outre soit
    • un droit de séjour permanent (permis d'établissement) ou
    • un permis de séjour renouvelable avec un séjour légal en Allemagne, ou
    • une carte bleue européenne (Blue Card EU)
• en cas de naissance en Allemagne : certificat de naissance ou extrait certifié du registre des naissances
• en cas de naissance à l'étranger : une traduction certifiée conforme de l'acte de naissance
• Certificat de mariage ou d'union civile, le cas échéant
• pour les personnes divorcées : Impression du registre des mariages ou des partenariats civils avec mention de dissolution

• § 1, paragraphe 3, et §§ 2-4 de la loi sur l'autodétermination en matière d'inscription du sexe et sur la modification d'autres dispositions (SBGG)
• § 45b de la loi sur l'état civil (PStG)

• Si vous souhaitez contester la décision de l'officier d'état civil, vous pouvez introduire une requête auprès du tribunal d'instance afin qu'il ordonne à l'officier d'état civil d'agir.
• Si le tribunal d'instance rejette votre demande, vous pouvez ensuite faire appel auprès d'une cour d'appel et, le cas échéant, après avoir été autorisé par la cour d'appel, faire appel auprès de la Cour fédérale de justice.

Il y a les indications suivantes :

• Une fois la modification inscrite dans les registres, le passeport ou la carte d'identité n'est plus valable. Dans le cadre de l'obligation générale de posséder une carte d'identité valide, vous devez donc demander une nouvelle carte d'identité ou un nouveau passeport.
• Un changement de prénom sans modification de la mention du sexe n'est pas possible selon cette procédure.
• La modification de la mention du sexe et des prénoms n'a d'effet que dans le droit allemand de l'état civil. Les possibilités sont les suivantes :
  • Inscriptions dans le registre des naissances
  • les inscriptions au registre des mariages ou des partenariats civils ; ou
  • Enregistrement de la déclaration reçue dans un registre officiel
• Les documents ou les inscriptions dans les registres délivrés par les autorités étrangères ne peuvent pas être modifiés par les bureaux d'état civil allemands.
• Si nécessaire, vous pouvez faire appel, à vos frais, à un interprète dans le cadre de la procédure.
• Si vous résidez habituellement à l'étranger et que vous êtes de nationalité allemande, procédez comme suit :
  • Vous pouvez faire une déclaration informelle par écrit ou partiellement en ligne auprès d'un bureau d'état civil allemand, de préférence auprès du bureau d'état civil chargé de la tenue du registre ou compétent.
  • Vous recevrez une confirmation d'inscription par écrit ou par e-mail.
  • Vous pouvez faire authentifier votre déclaration auprès d'une ambassade, d'un consulat ou d'un consul honoraire allemand et la transmettre au bureau d'état civil compétent pour inscrire le changement dans le registre ou délivrer le certificat attestant du dépôt de la déclaration.

• Déclaration de changement de la mention du sexe et des prénoms Réception
• La mention du sexe et les prénoms, qui sont déterminants pour l'état civil, peuvent être modifiés s'ils ne correspondent pas à l'identité de genre.
• L'auto-déclaration est suffisante
• Informations sur le sexe :
  • Mention de sexe "féminin
  • Mention de sexe "masculin
  • Mention de genre "divers
  • pas de mention de sexe
• Informations sur les prénoms :
  • peuvent être modifiés, supprimés ou ajoutés en fonction de la mention de genre sélectionnée.
  • si la mention du sexe est "masculin", des prénoms masculins ou des prénoms pouvant être attribués aux deux sexes peuvent être choisis
  • si la mention du sexe est "féminin", des prénoms féminins ou des prénoms pouvant être attribués aux deux sexes peuvent être choisis
  • en cas de mention du sexe "divers" ou de suppression de la mention du sexe, le choix du prénom est libre
  • les prénoms portés précédemment peuvent être conservés s'ils correspondent à la mention du sexe choisie
• avec la déclaration, la personne déclarante assure
  • la mention de genre choisie ou sa suppression correspond le mieux à son identité de genre
  • elle est consciente de l'ampleur des conséquences de la déclaration
• L'inscription peut se faire auprès de n'importe quel bureau d'état civil en Allemagne, de manière informelle, oralement, par écrit ou, dans certains cas, en ligne,
• L'inscription et le dépôt de la déclaration doivent être effectués auprès du même bureau d'état civil ; pour faciliter la procédure, il est recommandé d'effectuer l'inscription et la déclaration auprès du bureau d'état civil compétent pour recevoir la déclaration.
• La déclaration peut être faite oralement par écrit au plus tôt 3 mois et au plus tard 6 mois après la demande.
• La déclaration ne peut être faite que par le déclarant lui-même, la représentation n'est pas possible.
• les ressortissants allemands ayant leur résidence habituelle à l'étranger :
  • doivent s'inscrire auprès d'un bureau d'état civil allemand, de préférence celui qui tient le registre d'état civil (registre des naissances, des mariages ou des partenariats),
  • Les déclarations peuvent être certifiées par l'ambassade, le consulat ou le consul honoraire d'Allemagne à l'étranger.
• les mineurs ayant une capacité juridique limitée à partir de 14 ans révolus :
  • font leur déclaration eux-mêmes
  • assurent en outre qu'ils sont conseillés, c'est-à-dire pleinement informés, preuve non requise
  • leurs représentants légaux, c'est-à-dire les parents ayant l'autorité parentale ou un tuteur, ont donné leur accord ; l'accord peut également être remplacé par le tribunal de la famille
• les mineurs de moins de 14 ans ayant une capacité juridique limitée ou les mineurs incapables :
  • seuls les représentants légaux peuvent faire une déclaration
  • La déclaration faite par un tuteur doit être approuvée par un tribunal de la famille
  • Les représentants déclarent en outre qu'ils sont conseillés, c'est-à-dire pleinement informés, preuve non requise
  • Déclaration nécessitant le consentement supplémentaire de l'enfant s'il est âgé d'au moins 5 ans
  • les mineurs concernés doivent être présents lors du dépôt de la déclaration
• les adultes incapables pour lesquels une assistance juridique a été désignée en la matière :
  • La déclaration peut être faite par le soignant
  • elle est soumise à l'approbation du tribunal de tutelle
• les adultes capables font eux-mêmes la déclaration, même s'ils sont sous tutelle, à moins qu'une réserve de consentement n'ait été ordonnée pour cette affaire
• documents requis :
  • lors de l'inscription :
    • Carte d'identité ou passeport (original ou copie)
  • lors du dépôt de la déclaration :
    • Carte d'identité ou passeport, ou passeport pour les non-ressortissants de l'UE
    • Personnes n'ayant pas la nationalité allemande :
      • une déclaration certifiée publiquement sur le choix de l'application du droit allemand, celle-ci peut être certifiée par tout bureau d'état civil allemand - même lors du dépôt de la déclaration - et
      • la preuve d'un droit de séjour permanent (permis d'établissement) ou
      • un permis de séjour renouvelable avec un séjour légal en Allemagne, ou
      • une carte bleue européenne (Blue Card EU)
    • en cas de naissance en Allemagne : certificat de naissance ou extrait certifié du registre des naissances
    • en cas de naissance à l'étranger : une traduction certifiée conforme de l'acte de naissance
    • Certificat de mariage ou d'union civile, le cas échéant
    • pour les personnes divorcées : Impression du registre des mariages ou des partenariats civils avec mention de dissolution
• Conditions préalables :
  • la personne a la nationalité allemande ou
  • la personne est de nationalité étrangère et
    • a sa résidence habituelle en Allemagne et
    • a déclaré et fait authentifier son choix d'appliquer le droit allemand et
    • est en possession
      • d'une carte bleue européenne (Blue Card EU) ou
      • d'un droit de séjour permanent (permis d'établissement), ou
      • d'un permis de séjour renouvelable et réside légalement en Allemagne
• Délais :
  • La déclaration doit être faite au plus tôt 3 mois et au plus tard 6 mois après la demande. La demande devient caduque si aucune déclaration n'est faite dans ce délai.
  • un nouveau changement de la mention du sexe et des prénoms est possible au moins 12 mois après la dernière déclaration
• Remarques et particularités :
  • Une fois la modification inscrite dans les registres, le passeport ou la carte d'identité n'est plus valable. Dans le cadre de l'obligation générale de posséder une carte d'identité en cours de validité, il faut donc demander une nouvelle carte d'identité ou un nouveau passeport.
  • Le changement de prénom sans modification de la mention du sexe n'est pas possible via cette procédure.
  • Le changement de la mention du sexe et des prénoms n'a d'effet direct que dans le droit allemand de l'état civil, les inscriptions sont possibles en :
    • Registre des naissances ;
    • Registre des mariages ou des partenariats civils,
    • Registre des déclarations reçues, tenu en l'absence d'inscription dans le registre d'état civil allemand
  • les documents ou les inscriptions dans les registres délivrés par des autorités étrangères ne peuvent pas être modifiés par les bureaux d'état civil allemands
• responsable :
  • pour la déclaration : tout bureau d'état civil allemand, de préférence le bureau d'état civil compétent pour recevoir la déclaration afin de faciliter la procédure
  • pour le dépôt de la déclaration : le bureau d'état civil auprès duquel la déclaration a été faite
  • pour l'inscription au registre (réception) : le bureau d'état civil qui tient le registre d'état civil
  • si la naissance n'a pas été enregistrée dans un registre de naissance allemand, l'ordre de compétence est le suivant :
    • Bureau d'état civil où est tenu le registre des mariages ou des partenariats civils
    • Bureau d'état civil du domicile actuel ou du lieu de résidence habituel
    • Bureau d'état civil I à Berlin
  • si la déclaration est déposée auprès d'un autre bureau d'état civil, la déclaration est transmise au bureau d'état civil compétent

• Informations sur la loi relative à l'autodétermination en matière d'inscription du sexe (SBGG) sur le site web du BMFSFJ
• Foire aux questions sur la loi relative à l'autodétermination en matière d'inscription du sexe (SBGG) sur le site web du BMFSFJ

Ministère fédéral de la famille, des personnes âgées, des femmes et de la jeunesse (BMFSFJ)

• Déclarer un changement de la mention du sexe et des prénoms en Hesse

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