Notarialne poświadczenie zgonu za granicą
Opis usługi
Prawidłowo wystawione zagraniczne akty zgonu są zasadniczo uznawane w Niemczech. Nie ma obowiązku późniejszego poświadczenia notarialnego.
Jednak późniejszy wpis do rejestru zgonów może być korzystny, ponieważ lokalny urząd stanu cywilnego może następnie wydać Państwu niemiecki akt zgonu. Wszelkie tłumaczenia i notarialne poświadczenia zagranicznego aktu zgonu nie będą już zatem konieczne w przyszłości.
Procedura
Proszę zadzwonić do urzędu stanu cywilnego z wyprzedzeniem, aby uzyskać szczegółowe informacje na temat procedur i wymaganych dokumentów.
- Proszę zebrać niezbędne dokumenty i udać się do urzędu stanu cywilnego.
- Rejestrator sprawdzi, czy notarialne poświadczenie może zostać dokonane przez niemiecki urząd stanu cywilnego.
- Jeśli wymogi są spełnione, wpis może zostać dokonany w rejestrze zgonów.
W razie potrzeby urząd stanu cywilnego wyda Państwu akt zgonu po dokonaniu wpisu do rejestru.
Wymagania wstępne
Późniejsze poświadczenie zgonu jest możliwe w przypadku:
- Obywatele Niemiec
- Bezpaństwowcy, bezdomni cudzoziemcy lub uchodźcy zagraniczni mający miejsce zwykłego pobytu w Niemczech
Upoważnionymi wnioskodawcami są:
- dzieci,
- rodziców,
- małżonek lub partner zmarłej osoby oraz
- niemieckiej misji dyplomatycznej za granicą, w której jurysdykcji nastąpił zgon.
Jakie dokumenty są wymagane?
- Zagraniczny akt zgonu z tłumaczeniem, w razie potrzeby z legalizacją/apostille
- Dowód osobisty lub paszport wnioskodawcy (lub uznany zastępczy dokument tożsamości)
Dokumenty zmarłego:
- Dowód stanu cywilnego (np. akt małżeństwa, orzeczenie rozwodu)
- Akt urodzenia
Czy zmarły był naturalizowany, miał prawo do azylu, był bezpaństwowcem, bezdomnym cudzoziemcem lub uchodźcą?
- Świadectwo naturalizacji lub dowód posiadania specjalnego statusu
Ponadto może być konieczne przedłożenie dodatkowych dokumentów - proszę zapytać o to z wyprzedzeniem w urzędzie stanu cywilnego.
Jakie opłaty są pobierane?
Za notarialne poświadczenie zgonu pobierana jest opłata w wysokości 47,00 EUR, chyba że gmina ustaliła inną opłatę w drodze ustawy; mogą zostać naliczone dodatkowe opłaty.
Podstawa prawna
Pisanie na maszynie
2/3