Certificat de naissance Émission multilingue

  • Description des services

    Un certificat de naissance international est nécessaire pour fournir une preuve à l'étranger.

    L'acte est valable dans tous les Etats ayant adhéré à la Convention du 08.09.1976 relative à la délivrance d'extraits plurilingues d'actes d'état civil.

  • Déroulement de la procédure

    demande personnelle :

    • Rendez-vous au bureau d'état civil qui a enregistré la naissance.
    • Pour vous légitimer, présentez votre carte d'identité ou votre passeport.
    • Vous payez généralement les frais à l'avance lors de la demande au bureau d'état civil.

    Une personne de confiance peut commander et retirer le document pour vous. Votre représentant doit présenter sa propre carte d'identité ou son passeport en plus d'une procuration écrite.

    Demande par courrier ou par fax :

    • Adressez une lettre informelle au bureau d'état civil compétent en lui demandant de vous délivrer un acte de naissance international. Selon l'offre de la ville ou de la commune, vous trouverez également des formulaires de demande sur Internet.
    • Votre lettre doit contenir les informations suivantes :
      • Nom, prénom
      • Date et lieu de naissance
      • Nom, prénom des parents
      • si vous le connaissez : Bureau d'état civil et numéro d'enregistrement
    • Joignez à votre lettre une copie certifiée conforme de votre carte d'identité ou de votre passeport.
    • Vous recevrez un avis de taxe avec l'envoi du certificat.

  • Conditions préalables

    Les données personnelles des registres d'état civil sont soumises à la protection des données. Les actes d'état civil ne peuvent donc être délivrés que

    • pour les personnes auxquelles l'entrée se rapporte

    ainsi que leur

    • les conjoints,
    • les partenaires de vie (au sens de la LPartG),
    • les ascendants et descendants (tels que les enfants et petits-enfants),
    • frères et sœurs, s'ils démontrent un intérêt légitime.

    Les autres personnes, y compris les parents proches tels que les oncles et tantes, ne reçoivent un document que si elles peuvent justifier d'un intérêt juridique (exemples : lettre de la famille, lettre de l'oncle, lettre de la tante, lettre de l'oncle, etc : lettre du tribunal des successions, jugement du tribunal ou titre exécutoire).

    Les demandeurs doivent être âgés d'au moins 16 ans.

  • Quels sont les documents requis ?

    • Carte d'identité ou passeport (en cas de commande écrite : copie certifiée conforme)
    • en cas de demande/retrait par un représentant : procuration écrite de la personne autorisée, sa pièce d'identité (original ou copie certifiée conforme) et sa propre pièce d'identité
    • le cas échéant, la preuve de l'intérêt juridique
  • Quels sont les frais applicables ?

    12,00 euros (en cas de commande simultanée, 6,00 euros par exemplaire supplémentaire), à moins que la commune n'ait fixé un tarif différent par voie de règlement.

  • Base juridique

  • Typage

    2/3
  • Statut de l'entrée de bibliothèque

    5

À qui dois-je m'adresser ?

Bureau d'état civil du lieu de naissance

Départements responsables

Collaborateurs responsables