Acte de naissance ; délivrance
Description des services
L'acte de naissance prouve la naissance d'une personne, le lieu et le jour de sa naissance, ses prénoms et noms de famille ainsi que les informations sur ses parents.
Vous pouvez obtenir un certificat de naissance sur la base du registre des naissances tenu par le bureau d'état civil compétent.
Un acte de naissance peut également être établi sur un formulaire multilingue, notamment pour une utilisation à l'étranger (acte de naissance international conformément à la Convention du 8 septembre 1976 relative à la délivrance d'extraits plurilingues d'actes d'état civil). Vous pouvez l'utiliser dans de nombreux pays sans traduction.
Vous pouvez vous faire délivrer un acte de naissance (y compris un acte international) dans le bureau d'état civil qui a enregistré votre naissance.
Déroulement de la procédure
Vous devez faire la demande d'un acte de naissance auprès de votre bureau d'état civil local.
Demande personnelle :- Rendez-vous au bureau d'état civil compétent pour votre lieu de naissance.
- Vous devez présenter votre carte d'identité ou votre passeport pour vous légitimer.
- Vous payez généralement les frais lors de la demande au bureau d'état civil.
- Outre vous-même, une personne de confiance peut commander et retirer le document pour vous. Pour cela, la personne doit présenter
- une procuration écrite de votre part,
- votre carte d'identité ou votre passeport (original ou copie certifiée conforme)
- la carte d'identité ou le passeport de la personne mandatée.
Demande par courrier ou par fax :
- Adressez une lettre informelle au bureau d'état civil compétent en lui demandant de vous délivrer un acte de naissance.
- Votre lettre doit contenir les informations suivantes
- Nom, prénom
- Date et lieu de naissance
- Nom, prénom des parents
- si vous le connaissez : Bureau d'état civil et numéro d'enregistrement
- Joignez à votre lettre une copie certifiée conforme de votre carte d'identité ou de votre passeport.
- Vous recevrez un avis de taxe avec l'envoi du certificat par la poste.
Selon l'offre de la ville ou de la commune, vous pouvez également faire la demande par voie électronique sur le site Internet du service de l'état civil.
Organisme responsable
Veuillez vous adresser au bureau d'état civil compétent pour votre lieu de naissance.
Conditions préalables
Les demandes peuvent être faites :
- Ayant droit à la demande (âge minimum : 16 ans) :
- la personne à laquelle l'acte de naissance se rapporte
- le conjoint ou le partenaire (au sens de la loi sur le partenariat enregistré)
- les ascendants et descendants de la personne concernée
- Frères et sœurs ayant un intérêt légitime
Autres conditions préalables :
- Les autres personnes, y compris les parents proches tels que les oncles et tantes, ne reçoivent un document que si elles peuvent justifier d'un intérêt juridique (par exemple, par une lettre du tribunal des successions).
Remarque :
Les documents d'état civil contiennent des données personnelles, leur délivrance est donc soumise à des restrictions en matière de protection des données.- Ayant droit à la demande (âge minimum : 16 ans) :
Quels sont les documents requis ?
Lors de la demande, vous devez soumettre
- votre carte d'identité ou votre passeport (en cas de demande écrite : une copie certifiée conforme)
- en cas de demande ou de retrait par un représentant :
- une procuration écrite de la personne autorisée,
- leur carte d'identité (original ou copie certifiée conforme), ou
- passeport (original ou copie certifiée conforme) et
- la carte d'identité ou le passeport de la personne mandatée.
- pour d'autres personnes :
- le cas échéant, une preuve de leur intérêt juridique.
Quels sont les frais applicables ?
Acte de naissance / copie certifiée conforme du registre des naissances : 12,00 euros (en cas de commande simultanée, 6,00 euros pour chaque exemplaire supplémentaire), à moins que la commune n'ait fixé des frais différents par voie de règlement".
Quels sont les délais à respecter ?
Aucun délai n'est à respecter.
Durée de traitement
- pour le traitement de la demande : en général 2 à 10 jours
Base juridique
Voies de recours
- Demande de décision judiciaire auprès du tribunal administratif compétent pour le bureau d'état civil, § 49 alinéa 1 PStG.
Demandes / Formulaires
- Formulaires : non
- Procédure en ligne possible : oui
- Écrit requis : oui
- Présence personnelle nécessaire : non
Texte court
- Acte de naissance Délivrance
- Acte de naissance prouvant la naissance d'une personne, ses prénoms et noms de famille, le lieu et le jour de sa naissance ainsi que les informations sur ses parents
- L'acte de naissance est délivré sur la base du registre des naissances tenu par le bureau d'état civil compétent.
- Les demandes peuvent être faites :
- Ayant droit à la demande (âge minimum : 16 ans) :
- la personne à laquelle l'acte de naissance se rapporte
- le conjoint ou le partenaire (au sens de la loi sur le partenariat enregistré) les ascendants et descendants de la personne concernée
- Frères et sœurs ayant un intérêt légitime
- Autres personnes si elles justifient d'un intérêt juridique
- Ayant droit à la demande (âge minimum : 16 ans) :
- Renseignements fournis par : le bureau d'état civil compétent
- Demande auprès du bureau d'état civil compétent pour le lieu de naissance
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