Registrar una empresa
Descripción del servicio
El registro de una empresa siempre es necesario si inicia un negocio permanente. Un negocio permanente significa un negocio con un lugar fijo desde o en el que se lleva a cabo el negocio. Este es el caso si usted
- crear una nueva empresa,
- establecer una nueva sucursal,
- establecer una nueva rama dependiente,
- hacerse cargo de una empresa existente, por ejemplo mediante compra o arrendamiento,
- convertir una empresa individual en otra forma jurídica,
- trasladar una empresa de la zona de una autoridad a la zona de otra autoridad (para una autoridad, esto se considera un abandono de la empresa; para la otra autoridad, se considera un nuevo establecimiento).
Debe registrar su empresa al mismo tiempo que comienza a explotarla. La obligación de registrarse sólo se aplica si se trata de una actividad comercial.
Están exentos del registro de empresas
- Producción primaria (ganadería, agricultura, caza, silvicultura y pesca)
- Profesiones liberales
- Gestión de activos propios
Averigüe desde el principio qué requisitos personales, financieros y profesionales debe cumplir para poder trabajar en estos sectores.
La finalidad del registro de un comercio es permitir a las autoridades competentes controlar el ejercicio del comercio y realizar encuestas estadísticas.
Procedimiento
Puede registrar su empresa en persona, en línea, por correo o por fax.
- Si se registra en persona o por escrito, deberá rellenar y firmar personalmente el formulario de "Registro de empresas" (GewA 1).
- La autoridad competente certifica la recepción de la inscripción de la empresa si el formulario de inscripción se ha cumplimentado en su totalidad
- La oficina responsable remite el registro de la empresa a otras oficinas, como la oficina tributaria, la asociación de seguros de responsabilidad civil de los empresarios, la Cámara de Artesanos, la Cámara de Industria y Comercio y, si procede, el tribunal de registro.
- El procedimiento puede ser gestionado por un único punto de contacto. Tiene derecho legal a la tramitación electrónica.
Requisitos previos
Usted quiere dirigir un negocio.
Los comerciantes son
- personas físicas o
- Personas jurídicas, por ejemplo, sociedad anónima (AG), sociedad de responsabilidad limitada (GmbH), cooperativa registrada (eG) o asociación registrada (e.V.), sociedad comanditaria por acciones (KG)
Se debe informar de lo siguiente:
- en el caso de los empresarios individuales, el empresario individual,
- en el caso de las sociedades personalistas (por ejemplo, OHG, GbR), los socios autorizados para gestionar la empresa
- en el caso de una sociedad comanditaria (KG), cada socio personalmente responsable, los socios comanditarios de una KG sólo si disponen de autorización de gestión
- en el caso de sociedades (por ejemplo, GmbH, AG), el/los representante(s) legal(es).
¿Qué documentos son necesarios?
- Prueba de identidad (por ejemplo, documento de identidad, pasaporte o certificado de registro)
- Escritura de constitución notariada o extracto del registro mercantil,
- Suplemento representantes autorizados
¿Qué plazos debo respetar?
Debe registrar su empresa en cuanto empiece a funcionar. Se le podrá imponer una multa por registro tardío.
Tiempo de procesamiento
- Si viene en persona: inmediatamente
- En caso de inscripción escrita o electrónica: en un plazo de 3 días, siempre que el formulario de inscripción de la empresa se haya cumplimentado completa y correctamente y se hayan presentado los documentos requeridos.
Base jurídica
Texto breve
El registro de una empresa es obligatorio para los comerciantes. Casos específicos:
- Nuevo establecimiento de un negocio,
- Establecimiento de una nueva sucursal,
- Nuevo establecimiento de una sucursal dependiente,
- Adquisición de una empresa existente, por ejemplo mediante compra o arrendamiento,
- Conversión de una empresa individual en otra forma jurídica,
- Traslado de una empresa de la zona de una autoridad a la zona de otra autoridad (se considera un abandono por parte de una autoridad y un nuevo establecimiento por parte de la otra autoridad)
- El registro de la empresa debe realizarse al mismo tiempo que el inicio de las operaciones
- Responsable: según el estado federal, el comercio local o la oficina de orden público