Organização de eventos (tais como feiras, exposições e mercados)

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Se, na qualidade de organizador, pretender realizar uma feira comercial, uma exposição, um mercado grossista, um mercado semanal, anual ou especial (por exemplo, um mercado de Natal), é necessária uma autorização para o evento.

Informações especiais para - Cidade de Rodgau

Como é que posso fazer isto com a cidade de Rodgau?

Quando?

  • Em qualquer altura, em linha, por escrito, por correio eletrónico ou postal, ou no local , mediante marcação prévia durante o horário de funcionamento

Como?

  • Serviço em linha
  • Por escrito (informal)
    • enviar por correio eletrónico para ordnungsamt@rodgau.de
    • enviar por correio para Hans-Böckler-Straße 1, 63110 Rodgau
  • No local
    • depois de marcar uma reunião por telefone
    • ENDEREÇO: Hans-Böckler-Straße 1, 63110 Rodgau

O que é que eu preciso para isto? (documentos)

  • Serviços em linha
    • Todos os documentos necessários são enumerados e solicitados no serviço em linha
  • Por escrito
    • candidatura informal e escrita
  • No local
    • candidatura informal e escrita

Custos?

  • O montante das taxas depende do tempo necessário e é de, pelo menos, 153,00 euros

Para informações gerais e mais pormenorizadas sobre este serviço, ver abaixo.

Mercado de registo
Registar evento

  • Descrição do serviço

    No âmbito do procedimento de autorização, são considerados eventos, nomeadamente, os mercados semanais, anuais ou especiais.

    • Um mercado semanal é um evento recorrente, de duração limitada, no qual um grande número de vendedores oferece, por exemplo, alimentos e produtos naturais crus.
    • Um mercado de especialidade é aquele em que determinados produtos são normalmente oferecidos a intervalos regulares num evento limitado no tempo.
    • Nas feiras são oferecidos todos os tipos de produtos. Em geral, as feiras são eventos periódicos e limitados no tempo.
    • Se pretender oferecer um mercado semanal, anual ou especial como organizador, deve solicitar uma autorização à autoridade competente. A autorização significa que o organizador está isento de certas obrigações comerciais (por exemplo, cartão de tecido de viagem, cumprimento das horas de encerramento das lojas).
    • Os organizadores são pessoas singulares e colectivas. Muitas vezes, os municípios também actuam como organizadores, sobretudo no caso dos mercados semanais. Se o mercado se realizar num espaço público, é necessária uma autorização de utilização especial. Durante o processo de candidatura, a autoridade competente verifica a fiabilidade do candidato.
       

  • Procedimento

    Se apresentou o pedido informalmente e todos os documentos estão completos, a autoridade competente verificará se preenche todos os requisitos para a concessão da autorização do evento solicitado.

    • Informações que o pedido informal deve conter:
      • Data do evento
      • Local
      • Horário de funcionamento
      • Nome do evento, por exemplo "Mercado da primavera"
      • Planta do local com os stands, vista aérea das vias de acesso
      • Lista provisória dos participantes com as mercadorias oferecidas pelos participantes
      • Contrato geral celebrado entre o organizador e os comerciantes
    • Se preencher todos os requisitos, a aprovação ser-lhe-á concedida.
       

  • Pré-requisitos

    Para que o evento seja autorizado, é necessário

    • provar a sua fiabilidade pessoal e a fiabilidade das pessoas autorizadas a gerir o evento. Este controlo é efectuado com base em extractos do Registo Central Federal e do Registo Comercial Central.
    • Além disso, deve ser garantida a proteção dos participantes contra os riscos para a vida e a saúde.
    • O evento não deve constituir uma ameaça para a segurança e a ordem públicas.
       

  • Que documentos são necessários?

    • Certificado de boa conduta
    • Extrato do registo comercial central
    • Certificado em matéria fiscal da repartição de finanças do local onde viveu ou exerceu uma atividade nos últimos 3 anos
    • Certidão negativa do tribunal de insolvência dos tribunais locais em cuja comarca teve residência ou estabelecimento comercial nos últimos 3 anos

    Se o evento se realizar num espaço público:

    • Autorização de utilização especial
       

  • Quais são as taxas incorridas?

    Os custos baseiam-se na respectiva tabela de taxas administrativas do Estado ou nos estatutos de taxas das autoridades responsáveis ao abrigo da legislação estatal.

  • Que prazos tenho de respeitar?

    O pedido e todos os documentos comprovativos devem ser recebidos pela autoridade competente em tempo útil antes do início do evento.

  • Tempo de processamento

    Regra geral, receberá uma decisão no prazo de 3 meses, desde que não exista regulamentação nacional.

  • Base jurídica

  • Aplicações / Formulários

    Formulários: não

    Possibilidade de procedimento em linha: não

    Formulário escrito exigido: não

    Apresentação pessoal exigida: não
     

  • Texto breve

    • Fixação de eventos de vendas
    • A fiabilidade do organizador e das pessoas encarregadas da gestão do evento é verificada
    • Pelo menos 12 participantes comerciais (stands) são autorizados para um mercado aprovado
    • É necessária uma autorização de utilização especial para um espaço público
    • Se o evento tiver lugar numa propriedade privada, é necessária a autorização do proprietário
    • O estabelecimento (aprovação) significa que o organizador está isento de algumas obrigações comerciais (por exemplo, cartão de viagem em tecido, cumprimento do horário geral de fecho das lojas e descanso aos domingos e feriados, em conformidade com a lei relativa ao horário de trabalho, ou seja, as vendas ao domingo são possíveis).
       

  • Dactilografia

    3b

  • Estado de entrada na biblioteca

    6

Serviços responsáveis

Empregados responsáveis