Wydanie aktu zgonu

  • Opis usługi

    Akt zgonu to dokument poświadczający śmierć danej osoby.

    Każdy zgon musi zostać zgłoszony do urzędu stanu cywilnego, w którego jurysdykcji nastąpił zgon.

    Akt zgonu jest ważnym dokumentem, o który mogą się Państwo ubiegać jako krewni w przypadku śmierci.

    Mogą Państwo złożyć wniosek o wydanie aktu zgonu, gdy tylko zgon zostanie zarejestrowany w rejestrze zgonów.

    Akt zgonu jest ważny na przykład dla

    • pogrzeb i jego przygotowanie (np. do pochówku i repatriacji) oraz
    • rozliczenie majątku
    • korzystanie z ustawowych lub prywatnych świadczeń ubezpieczeniowych.

    Wniosek o wydanie aktu zgonu można złożyć osobiście, pisemnie lub elektronicznie w odpowiednim urzędzie stanu cywilnego.

  • Procedura

    Mogą Państwo złożyć wniosek o wydanie aktu zgonu w odpowiednim urzędzie stanu cywilnego osobiście, pisemnie lub elektronicznie.

    Zgłoszenie osobiste:

    • Proszę udać się do lokalnego urzędu stanu cywilnego w godzinach otwarcia, aby złożyć wniosek o wydanie aktu zgonu.
    • W celu legalizacji muszą Państwo okazać dowód osobisty lub paszport.
    • Zwykle uiszczają Państwo opłatę podczas składania wniosku w urzędzie stanu cywilnego.
    • Mogą Państwo również zlecić złożenie wniosku o wydanie aktu zgonu i jego odbiór zaufanej osobie. Oprócz pisemnego pełnomocnictwa, osoba ta musi przedstawić swój własny dowód osobisty lub paszport (oryginał lub uwierzytelnioną kopię).

    Zgłoszenie pocztą, faksem lub e-mailem:

    • Proszę wysłać do odpowiedniego urzędu stanu cywilnego nieformalny wniosek o wydanie aktu zgonu pocztą, faksem lub pocztą elektroniczną.
    • Pana/Pani pismo powinno odnosić się do Pana/Pani upoważnienia do złożenia wniosku.
    • Muszą one zawierać następujące informacje o zmarłej osobie:
      • Nazwisko, imię
      • Data i miejsce urodzenia
      • Data i miejsce zgonu
      • dane małżonka zmarłego, jeśli dotyczy
      • Urząd stanu cywilnego i numer notarialny (jeśli jest znany)
    • Po wysłaniu certyfikatu otrzymają Państwo powiadomienie o opłatach.
  • Odpowiedzialne biuro

    Urząd stanu cywilnego, który poświadczył notarialnie zgon.

  • Wymagania wstępne

    Mogą Państwo złożyć wniosek o wydanie aktu zgonu:

    • ostatni małżonek,
    • ostatni partner życiowy w rozumieniu ustawy o zarejestrowanych związkach partnerskich,
    • przodkowie i potomkowie zmarłej osoby lub
    • Rodzeństwo mające uzasadniony interes,
    • bliższych krewnych, takich jak
      • Ciotki i wujkowie, którzy mogą wiarygodnie wykazać interes prawny, na przykład za pomocą pisma z sądu spadkowego.
  • Jakie dokumenty są wymagane?

    Muszą Państwo złożyć wniosek:

    • Dowód osobisty lub paszport
    • Dowód pokrewieństwa, taki jak
      • Akt urodzenia
      • Akt małżeństwa
      • Certyfikat spółki cywilnej
    • w przypadku odbioru przez przedstawiciela:
      • Pisemne upoważnienie od osoby upoważnionej,
      • ich dowód tożsamości w oryginale lub uwierzytelnionej kopii oraz
      • Państwa własny dowód tożsamości
    • dla innych osób, takich jak bliscy krewni:
      • Dowód uzasadnionego interesu, taki jak
        • Poświadczenie dziedziczenia
        • Wypis z rejestru gruntów
  • Jakie opłaty są pobierane?

    12,00 euro (w przypadku zamówienia w tym samym czasie każda dodatkowa kopia kosztuje 6,00 euro), chyba że gmina ustaliła inną opłatę w drodze ustawy.

  • Jakich terminów muszę przestrzegać?

    brak

  • Czas przetwarzania

    • na rozpatrzenie wniosku: zazwyczaj 1 tydzień
  • Podstawa prawna

  • Środek prawny

    • Sprzeczność,
    • Postępowanie przed sądem administracyjnym
       
  • Aplikacje / Formularze

    • Formularze: tak
    • Możliwa procedura online: tak
    • Wymagana forma pisemna: nie
    • Wymagane osobiste stawiennictwo: nie

    Proszę zwrócić uwagę: Wnioski na stronie
    można zazwyczaj składać za pośrednictwem strony internetowej odpowiedniego urzędu stanu cywilnego.
     

  • Krótki tekst

    • Wydanie aktu zgonu
    • każdy zgon musi zostać zgłoszony do urzędu stanu cywilnego, w którego jurysdykcji nastąpił zgon, nie później niż trzeciego dnia roboczego po zgonie
    • akt zgonu może zostać wydany natychmiast po zarejestrowaniu zgonu w rejestrze zgonów
    • Mogą Państwo złożyć wniosek o wydanie aktu zgonu:
      • ostatni małżonek,
      • ostatni partner życiowy w rozumieniu ustawy o zarejestrowanych związkach partnerskich,
      • przodkowie i potomkowie zmarłej osoby lub
      • Rodzeństwo mające uzasadniony interes oraz
      • bliższych krewnych, takich jak ciotki i wujowie, którzy mogą wiarygodnie wykazać interes prawny, na przykład za pomocą pisma z sądu spadkowego
    • Akt zgonu jest ważny na przykład dla
      • pogrzeb i jego przygotowanie (np. trumna i transport),
      • rozliczenie spadku,
    • Ubieganie się o świadczenia z ubezpieczenia ustawowego lub prywatnego Informacje z: właściwego urzędu stanu cywilnego
    • Zgłoszenie za pośrednictwem: Wniosek należy złożyć w odpowiednim urzędzie stanu cywilnego osobiście, pisemnie lub elektronicznie
    • Odpowiedzialny: Urząd stanu cywilnego, w którego jurysdykcji nastąpił zgon.
  • Pisanie na maszynie

    3
  • Status wpisu do biblioteki

    6

Odpowiedzialne działy

Odpowiedzialni pracownicy