Wydanie aktu zgonu
Opis usługi
Akt zgonu to dokument poświadczający śmierć danej osoby.
Każdy zgon musi zostać zgłoszony do urzędu stanu cywilnego, w którego jurysdykcji nastąpił zgon.
Akt zgonu jest ważnym dokumentem, o który mogą się Państwo ubiegać jako krewni w przypadku śmierci.
Mogą Państwo złożyć wniosek o wydanie aktu zgonu, gdy tylko zgon zostanie zarejestrowany w rejestrze zgonów.
Akt zgonu jest ważny na przykład dla
- pogrzeb i jego przygotowanie (np. do pochówku i repatriacji) oraz
- rozliczenie majątku
- korzystanie z ustawowych lub prywatnych świadczeń ubezpieczeniowych.
Wniosek o wydanie aktu zgonu można złożyć osobiście, pisemnie lub elektronicznie w odpowiednim urzędzie stanu cywilnego.
Procedura
Mogą Państwo złożyć wniosek o wydanie aktu zgonu w odpowiednim urzędzie stanu cywilnego osobiście, pisemnie lub elektronicznie.
Zgłoszenie osobiste:
- Proszę udać się do lokalnego urzędu stanu cywilnego w godzinach otwarcia, aby złożyć wniosek o wydanie aktu zgonu.
- W celu legalizacji muszą Państwo okazać dowód osobisty lub paszport.
- Zwykle uiszczają Państwo opłatę podczas składania wniosku w urzędzie stanu cywilnego.
- Mogą Państwo również zlecić złożenie wniosku o wydanie aktu zgonu i jego odbiór zaufanej osobie. Oprócz pisemnego pełnomocnictwa, osoba ta musi przedstawić swój własny dowód osobisty lub paszport (oryginał lub uwierzytelnioną kopię).
Zgłoszenie pocztą, faksem lub e-mailem:
- Proszę wysłać do odpowiedniego urzędu stanu cywilnego nieformalny wniosek o wydanie aktu zgonu pocztą, faksem lub pocztą elektroniczną.
- Pana/Pani pismo powinno odnosić się do Pana/Pani upoważnienia do złożenia wniosku.
- Muszą one zawierać następujące informacje o zmarłej osobie:
- Nazwisko, imię
- Data i miejsce urodzenia
- Data i miejsce zgonu
- dane małżonka zmarłego, jeśli dotyczy
- Urząd stanu cywilnego i numer notarialny (jeśli jest znany)
- Po wysłaniu certyfikatu otrzymają Państwo powiadomienie o opłatach.
Odpowiedzialne biuro
Urząd stanu cywilnego, który poświadczył notarialnie zgon.
Wymagania wstępne
Mogą Państwo złożyć wniosek o wydanie aktu zgonu:
- ostatni małżonek,
- ostatni partner życiowy w rozumieniu ustawy o zarejestrowanych związkach partnerskich,
- przodkowie i potomkowie zmarłej osoby lub
- Rodzeństwo mające uzasadniony interes,
- bliższych krewnych, takich jak
- Ciotki i wujkowie, którzy mogą wiarygodnie wykazać interes prawny, na przykład za pomocą pisma z sądu spadkowego.
Jakie dokumenty są wymagane?
Muszą Państwo złożyć wniosek:
- Dowód osobisty lub paszport
- Dowód pokrewieństwa, taki jak
- Akt urodzenia
- Akt małżeństwa
- Certyfikat spółki cywilnej
- w przypadku odbioru przez przedstawiciela:
- Pisemne upoważnienie od osoby upoważnionej,
- ich dowód tożsamości w oryginale lub uwierzytelnionej kopii oraz
- Państwa własny dowód tożsamości
- dla innych osób, takich jak bliscy krewni:
- Dowód uzasadnionego interesu, taki jak
- Poświadczenie dziedziczenia
- Wypis z rejestru gruntów
- Dowód uzasadnionego interesu, taki jak
Jakie opłaty są pobierane?
12,00 euro (w przypadku zamówienia w tym samym czasie każda dodatkowa kopia kosztuje 6,00 euro), chyba że gmina ustaliła inną opłatę w drodze ustawy.
Jakich terminów muszę przestrzegać?
brak
Czas przetwarzania
- na rozpatrzenie wniosku: zazwyczaj 1 tydzień
Podstawa prawna
Środek prawny
- Sprzeczność,
- Postępowanie przed sądem administracyjnym
Aplikacje / Formularze
- Formularze: tak
- Możliwa procedura online: tak
- Wymagana forma pisemna: nie
- Wymagane osobiste stawiennictwo: nie
Proszę zwrócić uwagę: Wnioski na stronie
można zazwyczaj składać za pośrednictwem strony internetowej odpowiedniego urzędu stanu cywilnego.
Krótki tekst
- Wydanie aktu zgonu
- każdy zgon musi zostać zgłoszony do urzędu stanu cywilnego, w którego jurysdykcji nastąpił zgon, nie później niż trzeciego dnia roboczego po zgonie
- akt zgonu może zostać wydany natychmiast po zarejestrowaniu zgonu w rejestrze zgonów
- Mogą Państwo złożyć wniosek o wydanie aktu zgonu:
- ostatni małżonek,
- ostatni partner życiowy w rozumieniu ustawy o zarejestrowanych związkach partnerskich,
- przodkowie i potomkowie zmarłej osoby lub
- Rodzeństwo mające uzasadniony interes oraz
- bliższych krewnych, takich jak ciotki i wujowie, którzy mogą wiarygodnie wykazać interes prawny, na przykład za pomocą pisma z sądu spadkowego
- Akt zgonu jest ważny na przykład dla
- pogrzeb i jego przygotowanie (np. trumna i transport),
- rozliczenie spadku,
- Ubieganie się o świadczenia z ubezpieczenia ustawowego lub prywatnego Informacje z: właściwego urzędu stanu cywilnego
- Zgłoszenie za pośrednictwem: Wniosek należy złożyć w odpowiednim urzędzie stanu cywilnego osobiście, pisemnie lub elektronicznie
- Odpowiedzialny: Urząd stanu cywilnego, w którego jurysdykcji nastąpił zgon.
Pisanie na maszynie
3Status wpisu do biblioteki
6