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Verfahrensverzeichnisse der Stadt Rodgau

Das Verfahrensverzeichnis ist ein Element des deutschen Datenschutzes. Nach §§ 3, 6 des Hessischen Datenschutzgesetzes (HDSG) muss jede Behörde und sonstige öffentliche Stelle des Landes, der Gemeinde und der Landkreise sowie der sonstigen der Aufsicht des Landes unterstehenden juristischen Personen des öffentlichen Rechts und deren Vereinigungen ungeachtet ihrer Rechtsform, die personenbezogene Daten speichern, den Umgang mit diesen Daten dokumentieren. Für diese Dokumentation hat sich die Bezeichnung "Verfahrensverzeichnis" oder "Verfahrensübersicht" eingebürgert.

Gemäß § 6 HDSG ist von der verantwortlichen Stelle eine Übersicht über die in § 6 (1) u. (2) genannten Angaben sowie über zugriffsberechtigte Personen bereit zu halten (häufig bezeichnet als "internes Verfahrensverzeichnis").

Daneben gibt es gemäß § 6 Abs. 2 HDSG auch das sog. externe Verfahrensverzeichnis. Dieses entspricht im Wesentlichen der internen Version, verzichtet aus Sicherheitsgründen jedoch in der Regel auf die Auflistung der Angaben zu den technischen und organisatorischen Maßnahmen zur Gewährleistung des Datenschutzes, die Angaben zur Technik des Verfahrens und zum Ergebnis der Vorabkontrolle. Das externe Verfahrensverzeichnis wird von der datenverarbeitenden Stelle oder vom behördlichen Datenschutzbeauftragten zur Einsichtnahme von jedermann bereit gehalten.

Verfahrensverzeichnisse:

2Charta Kasse EXTERN (PDF, 385 kB, Archivierung von Kassenbelege)
2Charta Pass EXTERN (PDF, 385 kB, Archivierungssoftware Bürgerservice)
ASES EXTERN (PDF, 487 kB, Zeiterfassungssoftware)
AUGIAS Express EXTERN (PDF, 400 kB)
Autista EXTERN (PDF, 528 kB, Standesamtsverfahren)
BankettProfi EXTERN (PDF, 401 kB, Raumreservierungsprogramm)
Bibdia Portal EXTERN (PDF, 346 kB, Bibliothekssoftware)
Bury Time Suite EXTERN (PDF, 343 kB)
EasyKid EXTERN (PDF, 380 kB, Kindergartenverwaltung)
Emeld21 EXTERN (PDF, 595 kB)
FleetOfficePro EXTERN (PDF, 343 kB)
Fundinfo EXTERN (PDF, 477 kB, Fundsachensoftware)
GEOAS EXTERN (PDF, 367 kB, Geodatenmanagement)
H&H (PDF, 1,4 MB, Finanzverwaltung)
iKISS EXTERN (PDF, 346 kB)
KFZ21 EXTERN (PDF, 387 kB, Kraftfahrzeugzulassungsverfahren)
KomVis (PDF, 2,1 MB)
LOGA EXTERN (PDF, 427 kB, Personalabrechnungssoftware)
Lotus Notes EXTERN (PDF, 378 kB, Bürokommunikation)
Migewa EXTERN (PDF, 384 kB, Gewerbesoftware)
NetAppoint EXTERN (PDF, 387 kB, Terminreservierungssoftware Bürgerservice)
OWI21 Errichtungsanordnung (PDF, 528 kB)
PC-Wahlen EXTERN (PDF, 435 kB, Software zur Vorbereitung und Durchführung von Wahlen)
Sfirm EXTERN (PDF, 374 kB)
VHS Kufer EXTERN (PDF, 466 kB, Volkshochschulprogramm)