Защита данных OLAV

Общая информация

Мы очень серьезно относимся к защите ваших основных прав (право на информационное самоопределение согласно статье 2 (1) в сочетании со статьей 1 (1) Основного закона Германии (ОЗ)). Мы относимся к вашим личным данным с максимальной осторожностью и в соответствии с действующими нормами защиты данных.

Мы хотели бы подробно и прозрачно проинформировать вас об обработке ваших персональных данных. Следующая информация предназначена для ознакомления с тем, как мы обрабатываем ваши персональные данные, когда вы пользуетесь этим онлайн-сервисом.

Термин "приложение" используется здесь как общий термин для любых проблем.

1. лицо, ответственное за обработку данных

Ответственным за обработку данных в соответствии со статьей 4 № 7 Общего регламента по защите данных (GDPR) является

Город Родгау

Адрес: Хинтергассе 15, 63110 Родгау

Телефон: 06106 693-0

Факс: 06106 693-200

E-mail: stadt@rodgau.de

Здесь и далее именуется "контроллер" или "мы".

2. контактные данные ответственного за защиту данных

SDS Schüllermann Dataservice GmbH

Адрес: Роберт-Бош-Штр. 5, 63303 Драйх

E-mail: datenschutzbeauftragter@rodgau.de

3. какие технические данные мы собираем, когда вы получаете доступ к нашим услугам онлайн-администрирования?

Когда вы пользуетесь онлайн-услугами на нашем сайте, на серверах нашего поставщика услуг ekom21 - KGRZ Hessen собираются следующие технические данные:

• - Название веб-сайта, к которому осуществляется доступ,
• - Файл, дата и время доступа,
• - Количество переданных данных,
• - Уведомление об успешном извлечении,
• - Тип и версия браузера,
• - Операционная система пользователя
• - URL-адрес отсылающего устройства (ранее посещенная страница).

Эти данные записываются в так называемые файлы журналов (технические файлы журналов) и хранятся там в течение 90 дней. Затем они автоматически и безвозвратно удаляются. Данным, хранящимся в лог-файлах, присваивается автоматически генерируемый технический идентификатор. Этот идентификатор связан с идентификатором процесса, который генерируется при использовании вами нашего онлайн-сервиса. Таким образом, возникает связь между данными в лог-файлах и персональными данными, которые вы предоставляете нам в рамках онлайн-сервиса. Благодаря техническим и организационным мерам доступ к файлам журналов возможен только для определенной группы уполномоченных администраторов.

Кроме того, серверы ekom21 - KGRZ Hessen записывают IP-адрес запрашивающего пользователя, который хранится в течение 7 дней в брандмауэре веб-приложений (WAF) ekom21 - KGRZ Hessen. По истечении 7 дней IP-адрес запрашивающего пользователя автоматически и безвозвратно удаляется. Доступ к WAF также возможен только для определенной группы уполномоченных администраторов.

Информация о целях обработки и правовой основе

Сбор вышеуказанных технически необходимых данных служит для того, чтобы вы могли пользоваться сайтом с технической точки зрения, а также для обеспечения стабильности и безопасности сайта. Данная обработка осуществляется на основании статьи 6(1)(e) GDPR в сочетании с разделом 3(1) Закона о защите данных и свободе информации Гессена (HDSIG).

Хранение технически необходимых данных в файлах журналов и в WAF, а также потенциальная возможность доступа администраторов к файлам журналов и WAF служат для того, чтобы администраторы могли учитывать технические данные, записанные при использовании наших онлайн-сервисов, для выявления причин ошибок (например, неудачной передачи приложения). Эта мера направлена на обеспечение доступности наших онлайн-услуг для пользователя и осуществляется на основании статьи 6(1)(c) GDPR в сочетании со статьей 32(1)(b) GDPR.

Цель связывания автоматически генерируемого технического идентификатора с идентификатором процесса - дать администраторам возможность отнести технические данные, собранные при использовании одной из наших онлайн-услуг, к конкретному пользователю, чтобы определить причину ошибки, связанную с конкретным пользователем, в случае появления сообщения об ошибке при использовании одной из наших онлайн-услуг (например, в случае неудачной подачи заявки), а затем предложить пользователю соответствующие технические меры по исправлению ситуации (например, оптимизацию программного обеспечения). Эта мера направлена на обеспечение доступности наших онлайн-услуг для пользователя и осуществляется на основании статьи 6(1)(f) GDPR.

Отсутствие сбора технических данных означает, что мы не сможем предоставить вам возможность пользоваться нашими онлайн-услугами или выявить технические ошибки, которые мешают вам пользоваться нашими онлайн-услугами.

Без хранения технически необходимых данных в файлах журналов и в WAF и без потенциального доступа администраторов к файлам журналов и WAF технические данные, собранные при использовании одной из наших онлайн-услуг, не могут быть учтены для выявления причин ошибок.

Отсутствие связи между этими двумя идентификаторами означает, что мы не сможем определить причину ошибки конкретного пользователя в случае появления сообщения об ошибке при использовании одной из наших онлайн-услуг (например, в случае неудачной подачи заявки).

4. печенье

Cookies - это небольшие фрагменты информации, которые сохраняются локально веб-сайтом в памяти вашего интернет-браузера на используемом вами компьютере. Они содержат так называемые идентификаторы (случайно сгенерированные идентификационные номера), которые сервер может использовать для четкой идентификации запросов с вашего устройства доступа. Таким образом, запрос может быть отнесен к конкретному пользователю.

Информация о целях обработки и правовой основе

При использовании онлайн-услуг на нашем сайте сеансовые файлы cookie используются для технического обеспечения и оптимального функционирования сайта: Обработка осуществляется на основании статьи 6(1)(e) GDPR в сочетании с разделом 3(1) HDSIG.

Примечание: Вы можете использовать любой интернет-браузер, чтобы узнать, когда создаются файлы cookie и что они содержат. В зависимости от того, каким браузером вы пользуетесь, вы можете установить, разрешаете ли вы cookies в целом, хотите ли вы принимать только определенные cookies или отклонять все cookies. Обычно в браузере можно также посмотреть, какие файлы cookie хранятся на вашем устройстве доступа, и удалить их полностью или частично. Если вы откажетесь принимать все или некоторые из вышеупомянутых файлов cookie, вы не сможете пользоваться сайтом, на который вы зашли, и, следовательно, не сможете подать онлайн-заявку на получение административной услуги.

5. информация о целях обработки ваших данных и правовых основаниях

Обработка данных используется для предоставления следующих онлайн-услуг:

Снятие с учета вторичного жилья - § 17 абз. 2 Федерального закона о регистрации в сочетании с § 21 абз. 4 Федерального закона о регистрации

Регистрация вторичного жилья - § 17 абз. 1 Федерального закона о регистрации в сочетании с § 21 абз. 4 Федерального закона о регистрации

Подача заявления на получение регистрационного свидетельства - § 18 абз. 1 Федерального закона о регистрации

Заявление о выдаче продленного регистрационного свидетельства § 18 абз. 2 Федерального закона о регистрации

Подача заявки на получение информационного блока - § 51 Федерального закона о регистрации

Заявление на блокировку передачи - § 42 абз. 3 предложение 2 Федерального закона о регистрации, § 50 абз. 5 в сочетании с § 50 абз. в сочетании с § 50 (1), (2) и (3) Федерального закона о регистрации, § 36 (2) Федерального закона о регистрации

Запрос о состоянии паспорта или удостоверения личности - ст. 6 п. 1 лит. c GDPR

Изменение статуса - § 21 Федерального закона о регистрации

Заявление об утере паспорта или удостоверения личности - § 15 абз. 1 предложение 3 Закона о паспорте; § 27 абз. 1 № 3 Закона об удостоверении личности

Помощники на выборах - декларация о готовности - § 4 Европейский закон о выборах, §§ 9-11 Федеральный закон о выборах, §§ 6-9 Федеральный избирательный кодекс, §§ 15-17 Государственный закон о выборах, §§ 22-26 Государственный избирательный кодекс, §§ 6-6b Гессенский местный избирательный закон, § 4 Местный избирательный кодекс

В процессе подачи заявки вам необходимо предоставить нам определенные данные. Мы различаем обязательную и добровольную информацию. Обязательная информация необходима для подачи заявления и отмечается соответствующим знаком * в процессе подачи заявления. Если вы предоставите неполную обязательную информацию, ваше заявление на получение административной услуги не будет обработано. Предоставление добровольной информации не является обязательным для подачи заявления, но может ускорить обработку вашего заявления. Правовым основанием для сбора персональных данных для обработки заявлений является ст. 6 п. 1 предложения 1 лит. c, e GDPR в сочетании с § 3 п. 1 HDSIG и вышеуказанными правовыми основаниями для соответствующей онлайн-услуги.

Согласно ст. 4 № 1 GDPR, "персональные данные" означают любую информацию, относящуюся к идентифицированному или идентифицируемому физическому лицу; идентифицируемое физическое лицо - это лицо, которое может быть идентифицировано прямо или косвенно, в частности, по идентификатору, такому как имя, идентификационный номер, данные о местоположении, онлайн-идентификатор или по одному или более факторам, характерным для физической, физиологической, генетической, психической, экономической, культурной или социальной идентичности этого физического лица.

6. информация о получателях персональных данных или категориях получателей

Если вы подаете заявку на получение административной услуги, личные данные, предоставленные вами в процессе подачи заявки, будут переданы нашей администрации, которая обработает вашу заявку.

После подачи заявки ваши личные данные будут собраны и обработаны на серверах нашего поставщика ИТ-услуг и процессора ekom21 - KGRZ Hessen, таким образом, ваши личные данные будут переданы ekom21 - KGRZ Hessen. Персональные данные также могут быть переданы другим поставщикам ИТ-услуг в соответствии с действующими правилами защиты данных.

Если вы выбираете способ оплаты в приложении для предоставления административной услуги, ваши данные, необходимые для осуществления процесса оплаты, будут переданы поставщикам платежных услуг, которые обрабатывают транзакцию для этого выбранного способа оплаты.

7. информация о сроке хранения

Данные, перечисленные в пункте 3 настоящей политики конфиденциальности, не являющиеся IP-адресом, автоматически удаляются из файлов журнала по истечении 90 дней. IP-адрес запрашивающего пользователя автоматически и безвозвратно удаляется через 7 дней.

В принципе, персональные данные, обработанные в соответствии с разделом 5 настоящей политики конфиденциальности, будут удалены, если они больше не нужны нам для выполнения наших законных задач и удаление не противоречит каким-либо установленным законом обязательствам и срокам хранения.

8. ваши права

8.1 Право на информацию (Статья 15 GDPR) 

Вы можете запросить информацию о ваших персональных данных, обрабатываемых нами. В своем запросе на получение информации вы должны указать свой запрос достаточно подробно, чтобы мы могли собрать необходимую информацию. Обратите внимание, что ваш запрос на получение информации в соответствии со Статьей 15 GDPR может быть ограничен положениями Статьи 23 GDPR.

8.2 Право на исправление (статья 16 GDPR)

Если информация о вас неверна (или уже не верна), вы можете запросить ее исправление. Если ваши личные данные неполны, вы можете попросить дополнить их.

8.3 Право на стирание (статья 17 GDPR)

Вы можете потребовать удаления ваших личных данных при определенных условиях. Ваше право на удаление зависит, в частности, от того, требуются ли нам персональные данные о вас для выполнения наших уставных обязанностей, или же установленные законом сроки хранения и обязательства препятствуют удалению ваших персональных данных.

8.4 Право на ограничение обработки (Статья 18 GDPR)

При определенных условиях вы имеете право потребовать ограничить обработку ваших персональных данных.

8.5 Право на возражение (Статья 21 GDPR) 

Вы имеете право в любое время возражать против обработки ваших персональных данных на основании статьи 6(1)(e) GDPR на основании оснований, связанных с вашей конкретной ситуацией. Обратите внимание, что ваше право на возражение может быть ограничено или не реализовано в силу положений раздела 35 HDSIG, если обработка ваших персональных данных основана на статье 6(1)(e) GDPR. Пожалуйста, направьте свое возражение вышеуказанному контролеру данных.

8.6 Право на подачу жалобы (Статья 77 GDPR)

Если вы считаете, что мы не соблюдаем правила защиты данных при обработке ваших персональных данных, вы можете подать жалобу непосредственно в компетентный надзорный орган.

*OLAV является дополнительным модулем к специализированной процедуре emeld 21, которая предоставляет гражданам возможность подачи онлайн-заявлений и онлайн-процессов в домене https://onlineantrag.ekom21.de/olav из области регистрации, управляемой и предоставляемой ekom21 - KGRZ Hessen (государственная корпорация).