Protecția datelor OLAV

Informații generale

Luăm foarte în serios protecția drepturilor dumneavoastră fundamentale [dreptul la autodeterminare informațională în temeiul articolului 2 alineatul (1) coroborat cu articolul 1 alineatul (1) din Legea fundamentală germană (GG)]. Tratăm datele dumneavoastră cu caracter personal cu cea mai mare atenție și în conformitate cu reglementările aplicabile privind protecția datelor.

Dorim să vă informăm în detaliu și în mod transparent cu privire la prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal. Următoarele informații sunt menite să vă ofere o imagine de ansamblu asupra modului în care prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal atunci când utilizați acest serviciu online.

Termenul "aplicație" este utilizat aici ca un termen reprezentativ pentru preocupările de orice fel.

1. persoana responsabilă de prelucrarea datelor

Responsabil pentru prelucrarea datelor în sensul articolului 4 nr. 7 din Regulamentul general privind protecția datelor (RGPD) este

Orașul Rodgau

Address: Hintergasse 15, 63110 Rodgau

Telefon: 06106 693-0

Fax: 06106 693-200

E-mail: stadt@rodgau.de

Denumit în continuare "operatorul" sau "noi".

2. datele de contact ale responsabilului cu protecția datelor

SDS Schüllermann Dataservice GmbH

Adresa: Str: Robert-Bosch-Str. 5, 63303 Dreieich

E-mail: datenschutzbeauftragter@rodgau.de

3. Ce date tehnice colectăm atunci când accesați serviciile noastre de administrare online?

Atunci când utilizați un serviciu online prin intermediul site-ului nostru, următoarele date tehnice sunt colectate pe serverele furnizorului nostru de servicii ekom21 - KGRZ Hessen:

• - Numele site-ului web accesat,
• - Fișier, data și ora accesării,
• - Cantitatea de date transferate,
• - Notificarea recuperării cu succes,
• - Tipul și versiunea browserului,
• - Sistemul de operare al utilizatorului
• - Referrer URL (pagina vizitată anterior).

Datele sunt scrise în așa-numitele fișiere jurnal (fișiere jurnal tehnic) și stocate acolo pentru o perioadă de 90 de zile. Acestea sunt apoi șterse automat și iremediabil. Datelor stocate în fișierele jurnal li se atribuie un ID tehnic generat automat. Acest ID este legat de un ID de proces care este generat atunci când utilizați serviciul nostru online. Rezultă astfel o legătură între datele din fișierele jurnal și datele cu caracter personal pe care ni le furnizați ca parte a serviciului online. Accesul la fișierele jurnal este posibil numai pentru un grup definit de administratori autorizați în mod corespunzător datorită măsurilor tehnice și organizatorice.

În plus, serverele ekom21 - KGRZ Hessen înregistrează adresa IP a utilizatorului solicitant, care este stocată pentru o perioadă de 7 zile în Web Application Firewall (WAF) al ekom21 - KGRZ Hessen. După 7 zile, adresa IP a utilizatorului solicitant este ștearsă automat și iremediabil. De asemenea, accesul la WAF este posibil numai pentru un grup definit de administratori autorizați în mod corespunzător.

Informații privind scopurile prelucrării și temeiul juridic

Colectarea datelor necesare din punct de vedere tehnic de mai sus servește scopului de a vă permite să utilizați site-ul web din punct de vedere tehnic și de a asigura stabilitatea și securitatea site-ului web. Această prelucrare este efectuată în temeiul articolului 6 alineatul (1) litera (e) din GDPR, coroborat cu secțiunea 3 alineatul (1) din Legea privind protecția datelor și libertatea de informare din Hessa (HDSIG).

Stocarea datelor necesare din punct de vedere tehnic în fișierele jurnal și în WAF, precum și posibilitatea potențială de accesare a fișierelor jurnal și a WAF de către administratori servesc scopului de a permite administratorilor să ia notă de datele tehnice înregistrate la utilizarea unuia dintre serviciile noastre online pentru a identifica cauzele erorilor (de exemplu, o transmisie nereușită a aplicației). Această măsură este menită să asigure disponibilitatea serviciilor noastre online pentru utilizator și este efectuată în temeiul articolului 6 alineatul (1) litera (c) din GDPR coroborat cu articolul 32 alineatul (1) litera (b) din GDPR.

Scopul corelării ID-ului tehnic generat automat cu ID-ul de proces este de a permite administratorilor să atribuie datele tehnice colectate la utilizarea unuia dintre serviciile noastre online unui anumit utilizator pentru a determina o cauză de eroare specifică utilizatorului în cazul unui mesaj de eroare privind utilizarea unuia dintre serviciile noastre online (de exemplu, în cazul unei depuneri de cerere eșuate) și pentru a putea apoi să sugereze utilizatorului măsuri tehnice de remediere adecvate (de exemplu, optimizări de software). Această măsură este menită să asigure disponibilitatea serviciilor noastre online pentru utilizator și este efectuată în temeiul articolului 6 alineatul (1) litera (f) din GDPR.

Lipsa colectării datelor tehnice ar însemna că nu am putea să vă permitem să utilizați serviciile noastre online sau să identificăm erorile tehnice care vă împiedică să utilizați serviciile noastre online.

Fără stocarea datelor necesare din punct de vedere tehnic în fișierele jurnal și în WAF și fără accesul potențial al administratorilor la fișierele jurnal și la WAF, datele tehnice colectate la utilizarea unuia dintre serviciile noastre online nu ar putea fi luate în considerare pentru a identifica cauzele erorilor.

Nelegarea celor două ID-uri ar însemna că nu am putea determina cauza erorii specifice utilizatorului în cazul unui mesaj de eroare referitor la utilizarea unuia dintre serviciile noastre online (de exemplu, în cazul unei depuneri de cerere eșuate).

4. prăjituri

Cookie-urile sunt fragmente mici de informații care sunt stocate local de un site web în memoria browserului dvs. de internet de pe computerul pe care îl utilizați. Acestea conțin așa-numitele identificatori (numere de identificare generate aleatoriu), pe care serverul le poate utiliza pentru a atribui în mod clar solicitările de la dispozitivul dvs. de acces. În acest fel, o cerere poate fi, de asemenea, atribuită unui anumit utilizator.

Informații privind scopurile prelucrării și temeiul juridic

Atunci când utilizați un serviciu online prin intermediul site-ului nostru, cookie-urile de sesiune sunt utilizate pentru furnizarea tehnică și funcționarea optimă a site-ului: Prelucrarea se efectuează în temeiul articolului 6 alineatul (1) litera (e) din GDPR, coroborat cu secțiunea 3 alineatul (1) din HDSIG.

Notă: Puteți utiliza orice browser de internet pentru a afișa când sunt setate modulele cookie și ce conțin acestea. În funcție de browserul pe care îl utilizați, puteți seta deja în browserul dvs. dacă permiteți în general cookie-urile, dacă doriți să acceptați doar anumite cookie-uri sau dacă doriți să respingeți toate cookie-urile. De obicei, puteți, de asemenea, să utilizați browserul pentru a vedea ce module cookie sunt stocate pe dispozitivul dvs. de acces și le puteți șterge apoi integral sau parțial. Dacă refuzați să acceptați toate sau unele dintre modulele cookie menționate mai sus, este posibil să nu puteți utiliza site-ul pe care l-ați accesat și, prin urmare, să nu puteți depune o cerere online pentru un serviciu administrativ.

5. informații privind scopul prelucrării datelor dvs. privind cererea și temeiul juridic

Prelucrarea datelor este utilizată pentru a procesa următoarele servicii online:

Anularea înregistrării unei reședințe secundare - § 17 alin. 2 din Legea federală privind înregistrarea, coroborat cu § 21 alin. 4 din Legea federală privind înregistrarea

Înregistrarea unei reședințe secundare - § 17 alin. 1 din Legea federală privind înregistrarea, coroborat cu § 21 alin. 4 din Legea federală privind înregistrarea

Solicitarea unui certificat de înregistrare - § 18 alin. 1 Legea federală privind înregistrarea

Cerere de prelungire a certificatului de înregistrare § 18 alin. 2 Legea federală privind înregistrarea

Solicitarea unui bloc de informații - § 51 Federal Registration Act

Cerere de blocuri de transmisie - § 42 alin. 3 teza 2 din Legea privind înregistrarea federală, § 50 alin. 5 coroborat cu § 50 alin. în coroborare cu articolul 50 alineatele (1), (2) și (3) din Legea federală privind înregistrarea, articolul 36 alineatul (2) din Legea federală privind înregistrarea

Solicitare de informații privind statutul pașaportului sau al cărții de identitate solicitate - Art. 6 alin. 1 lit. c GDPR

Schimbarea statutului - § 21 Federal Registration Act

Declarația de pierdere a unui pașaport sau a unei cărți de identitate - § 15 alin. 1 teza 3 din Legea privind pașapoartele; § 27 alin. 1 nr. 3 din Legea privind cartea de identitate

Asistenți electorali - declarație de voință - § 4 Legea electorală europeană, §§ 9-11 Legea electorală federală, §§ 6-9 Codul electoral federal, §§ 15-17 Legea electorală de stat, §§ 22-26 Codul electoral de stat, §§ 6-6b Legea electorală locală din Hessa, § 4 Codul electoral local

Ca parte a procesului de aplicare, este necesar să ne furnizați anumite date. Facem distincție între informațiile obligatorii și cele voluntare. Informațiile obligatorii sunt necesare pentru cerere și sunt marcate corespunzător cu * în procesul de cerere. Dacă furnizați informații obligatorii incomplete, cererea dumneavoastră pentru un serviciu administrativ nu poate fi prelucrată. Furnizarea de informații voluntare nu este obligatorie pentru cerere, dar poate accelera procesarea cererii dumneavoastră. Baza legală pentru colectarea datelor cu caracter personal pentru prelucrarea cererilor este art. 6 alin. 1 teza 1 lit. c, e GDPR coroborat cu secțiunea 3 alin. 1 HDSIG și bazele legale enumerate mai sus pentru serviciul online respectiv.

În conformitate cu articolul 4 alineatul (1) din GDPR, "date cu caracter personal" înseamnă orice informații referitoare la o persoană fizică identificată sau identificabilă; o persoană fizică identificabilă este o persoană care poate fi identificată, direct sau indirect, în special prin referire la un identificator precum un nume, un număr de identificare, date de localizare, un identificator online sau la unul sau mai multe elemente specifice identității fizice, fiziologice, genetice, psihice, economice, culturale sau sociale a persoanei fizice respective.

6. informații privind destinatarii datelor cu caracter personal sau categoriile de destinatari

Dacă solicitați un serviciu administrativ, datele cu caracter personal pe care le furnizați în timpul procesului de solicitare vor fi divulgate administrației noastre, care va procesa solicitarea dumneavoastră.

După depunerea candidaturii, datele dvs. cu caracter personal vor fi colectate și prelucrate de serverele furnizorului nostru de servicii IT și procesatorului ekom21 - KGRZ Hessen, astfel încât datele dvs. cu caracter personal vor fi divulgate către ekom21 - KGRZ Hessen. Datele cu caracter personal pot fi divulgate și altor furnizori de servicii IT, în conformitate cu reglementările aplicabile privind protecția datelor.

Dacă selectați o metodă de plată în aplicația pentru furnizarea serviciului administrativ, datele dumneavoastră necesare pentru executarea procesului de plată vor fi transmise prestatorilor de servicii de plată care procesează tranzacția pentru această metodă de plată selectată.

7. informații privind perioada de stocare

Datele enumerate la secțiunea 3 din prezenta politică de confidențialitate, care nu sunt adresa IP, sunt șterse automat din fișierele jurnal după 90 de zile. Adresa IP a utilizatorului solicitant este ștearsă automat și iremediabil după 7 zile.

În principiu, datele cu caracter personal prelucrate în conformitate cu secțiunea 5 din prezenta politică de confidențialitate vor fi șterse în cazul în care nu mai avem nevoie de date pentru îndeplinirea sarcinilor noastre legale, iar ștergerea nu intră în conflict cu obligațiile și perioadele legale de păstrare.

8. drepturile dumneavoastră

8.1 Dreptul la informare (articolul 15 din GDPR) 

Puteți solicita informații cu privire la datele dumneavoastră cu caracter personal prelucrate de noi. În cererea dvs. de informații, trebuie să specificați solicitarea dvs. suficient de detaliat pentru a ne permite să compilăm informațiile necesare. Vă rugăm să rețineți că solicitarea dumneavoastră de informații în temeiul articolului 15 din GDPR poate fi restricționată de dispozițiile articolului 23 din GDPR.

8.2 Dreptul la rectificare (articolul 16 din GDPR)

În cazul în care informațiile care vă privesc nu sunt (sau nu mai sunt) corecte, puteți solicita o corectare. Dacă datele dumneavoastră cu caracter personal sunt incomplete, puteți solicita completarea acestora.

8.3 Dreptul la ștergere (articolul 17 din GDPR)

Puteți solicita ștergerea datelor dvs. cu caracter personal în anumite condiții. Dreptul dumneavoastră la ștergere depinde, printre altele, de faptul dacă datele cu caracter personal care vă privesc sunt încă necesare pentru îndeplinirea obligațiilor noastre legale sau dacă perioadele și obligațiile legale de păstrare împiedică ștergerea datelor dumneavoastră cu caracter personal.

8.4 Dreptul la restricționarea prelucrării (articolul 18 din GDPR)

În anumite condiții, aveți dreptul de a solicita restricționarea prelucrării datelor dumneavoastră cu caracter personal.

8.5 Dreptul la opoziție (articolul 21 din GDPR) 

Aveți dreptul de a vă opune, din motive legate de situația dumneavoastră particulară, în orice moment, prelucrării datelor cu caracter personal care vă privesc și care se bazează pe articolul 6 alineatul (1) litera (e) din GDPR. Vă rugăm să rețineți că dreptul dumneavoastră de opoziție poate fi restricționat sau nu poate fi exercitat datorită dispozițiilor secțiunii 35 HDSIG dacă prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal se bazează pe articolul 6 alineatul (1) litera (e) din GDPR. Vă rugăm să vă adresați obiecția operatorului de date menționat mai sus.

8.6 Dreptul de a depune o plângere (articolul 77 din GDPR)

Dacă sunteți de părere că nu am respectat reglementările privind protecția datelor atunci când vă prelucrăm datele cu caracter personal, puteți depune o plângere direct la autoritatea de supraveghere competentă.

*OLAV este un modul suplimentar pentru procedura specializată emeld 21, care oferă cetățenilor cereri online și procese online în cadrul domeniului https://onlineantrag.ekom21.de/olav din zona de înregistrare, operat și furnizat de ekom21 - KGRZ Hessen (societate publică).