Ochrona danych OLAV

Informacje ogólne

Bardzo poważnie traktujemy ochronę Państwa praw podstawowych (prawo do samostanowienia w zakresie informacji zgodnie z art. 2 ust. 1 w związku z art. 1 ust. 1 niemieckiej ustawy zasadniczej). Traktujemy Państwa dane osobowe z najwyższą starannością i zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych.

Chcielibyśmy poinformować Państwa w sposób szczegółowy i przejrzysty o przetwarzaniu Państwa danych osobowych. Poniższe informacje mają na celu przybliżenie Państwu sposobu, w jaki przetwarzamy Państwa dane osobowe podczas korzystania z tej usługi online.

Termin "aplikacja" jest tutaj używany jako reprezentatywny termin dla wszelkiego rodzaju obaw.

1. osoba odpowiedzialna za przetwarzanie danych

Odpowiedzialnym za przetwarzanie danych w rozumieniu art. 4 nr 7 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO) jest

Miasto Rodgau

Adres: Hintergasse 15, 63110 Rodgau

Telefon: 06106 693-0

Fax: 06106 693-200

E-mail: stadt@rodgau.de

Zwany dalej "administratorem" lub "my".

2. dane kontaktowe inspektora ochrony danych

SDS Schüllermann Dataservice GmbH

Adres: Robert-Bosch-Str. 5, 63303 Dreieich

E-mail: datenschutzbeauftragter@rodgau.de

3. jakie dane techniczne gromadzimy, gdy uzyskują Państwo dostęp do naszych usług administracyjnych online?

Gdy korzystają Państwo z usługi online za pośrednictwem naszej strony internetowej, na serwerach naszego usługodawcy ekom21 - KGRZ Hessen gromadzone są następujące dane techniczne:

• - Nazwa strony internetowej, do której uzyskano dostęp,
• - Plik, data i godzina dostępu,
• - Ilość przesłanych danych,
• - Powiadomienie o pomyślnym pobraniu,
• - Typ i wersja przeglądarki,
• - System operacyjny użytkownika
• - Referrer URL (poprzednio odwiedzana strona).

Dane są zapisywane w tak zwanych plikach dziennika (technicznych plikach dziennika) i przechowywane tam przez okres 90 dni. Następnie są one automatycznie i nieodwracalnie usuwane. Danym przechowywanym w plikach dziennika przypisywany jest automatycznie generowany identyfikator techniczny. Identyfikator ten jest powiązany z identyfikatorem procesu, który jest generowany, gdy korzystają Państwo z naszej usługi online. Powoduje to powiązanie danych w plikach dziennika z danymi osobowymi, które przekazują nam Państwo w ramach usługi online. Dostęp do plików dziennika jest możliwy tylko dla określonej grupy odpowiednio upoważnionych administratorów ze względu na środki techniczne i organizacyjne.

Ponadto serwery ekom21 - KGRZ Hessen rejestrują adres IP żądającego użytkownika, który jest przechowywany przez okres 7 dni w Web Application Firewall (WAF) ekom21 - KGRZ Hessen. Po upływie 7 dni adres IP żądającego użytkownika jest automatycznie i nieodwracalnie usuwany. Dostęp do WAF jest również możliwy tylko dla określonej grupy odpowiednio upoważnionych administratorów.

Informacje o celach przetwarzania i podstawie prawnej

Gromadzenie powyższych technicznie niezbędnych danych służy umożliwieniu Państwu korzystania ze strony internetowej z technicznego punktu widzenia oraz zapewnieniu stabilności i bezpieczeństwa strony internetowej. Przetwarzanie to odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e) RODO w związku z § 3 ust. 1 heskiej ustawy o ochronie danych i wolności informacji (HDSIG).

Przechowywanie niezbędnych technicznie danych w plikach dziennika i WAF, a także potencjalna możliwość dostępu do plików dziennika i WAF przez administratorów służą umożliwieniu administratorom odnotowania danych technicznych zarejestrowanych podczas korzystania z jednej z naszych usług online w celu zidentyfikowania przyczyn błędów (np. nieudanej transmisji aplikacji). Środek ten ma na celu zapewnienie dostępności naszych usług online dla użytkownika i jest realizowany na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w związku z art. 32 ust. 1 lit. b) RODO.

Celem powiązania automatycznie wygenerowanego identyfikatora technicznego z identyfikatorem procesu jest umożliwienie administratorom przypisania danych technicznych zebranych podczas korzystania z jednej z naszych usług online do konkretnego użytkownika w celu ustalenia przyczyny błędu specyficznej dla użytkownika w przypadku komunikatu o błędzie dotyczącego korzystania z jednej z naszych usług online (np. w przypadku nieudanego złożenia wniosku), a następnie zaproponowania użytkownikowi odpowiednich technicznych środków zaradczych (np. optymalizacji oprogramowania). Środek ten ma na celu zapewnienie dostępności naszych usług online dla użytkownika i jest realizowany na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.

Brak gromadzenia danych technicznych oznaczałby, że nie bylibyśmy w stanie umożliwić Państwu korzystania z naszych usług online lub zidentyfikować błędów technicznych, które uniemożliwiają Państwu korzystanie z naszych usług online.

Bez przechowywania niezbędnych danych technicznych w plikach dziennika i WAF oraz bez potencjalnego dostępu do plików dziennika i WAF przez administratorów, dane techniczne zebrane podczas korzystania z jednej z naszych usług online nie mogłyby zostać uwzględnione w celu zidentyfikowania przyczyn błędów.

Brak powiązania tych dwóch identyfikatorów oznaczałby, że nie bylibyśmy w stanie określić przyczyny błędu specyficznej dla użytkownika w przypadku komunikatu o błędzie dotyczącego korzystania z jednej z naszych usług online (na przykład w przypadku nieudanego złożenia wniosku).

4. ciasteczka

Pliki cookie to małe fragmenty informacji, które są przechowywane lokalnie przez stronę internetową w pamięci przeglądarki internetowej na komputerze, z którego Państwo korzystają. Zawierają one tak zwane identyfikatory (losowo wygenerowane numery identyfikacyjne), które serwer może wykorzystać do jednoznacznego przypisania żądań z Państwa urządzenia dostępowego. W ten sposób żądanie może zostać przypisane do konkretnego użytkownika.

Informacje o celach przetwarzania i podstawie prawnej

Podczas korzystania z usługi online za pośrednictwem naszej strony internetowej, sesyjne pliki cookie są wykorzystywane w celu zapewnienia technicznego i optymalnego funkcjonowania strony internetowej: Przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e) RODO w związku z § 3 ust. 1 HDSIG.

Uwaga: Mogą Państwo użyć dowolnej przeglądarki internetowej, aby wyświetlić, kiedy pliki cookie są ustawione i co zawierają. W zależności od używanej przeglądarki mogą Państwo już w niej ustawić, czy generalnie zezwalają Państwo na pliki cookie, czy chcą Państwo akceptować tylko niektóre pliki cookie lub czy chcą Państwo odrzucić wszystkie pliki cookie. Zazwyczaj mogą Państwo również za pomocą przeglądarki sprawdzić, które pliki cookie są przechowywane na Państwa urządzeniu dostępowym, a następnie usunąć je w całości lub w części. Jeśli odmówią Państwo akceptacji wszystkich lub niektórych plików cookie wymienionych powyżej, mogą Państwo nie być w stanie korzystać ze strony internetowej, do której uzyskali Państwo dostęp, a zatem mogą Państwo nie być w stanie złożyć wniosku online o usługę administracyjną.

5. informacje na temat celu przetwarzania Państwa danych osobowych oraz podstawy prawnej.

Przetwarzanie danych służy do przetwarzania następujących usług online:

Wyrejestrowanie drugiego miejsca zamieszkania - § 17 ust. 2 federalnej ustawy o rejestracji w związku z § 21 ust. 4 federalnej ustawy o rejestracji

Rejestracja drugiego miejsca zamieszkania - § 17 ust. 1 federalnej ustawy o rejestracji w związku z § 21 ust. 4 federalnej ustawy o rejestracji

Wniosek o wydanie zaświadczenia o rejestracji - § 18 ust. 1 federalnej ustawy o rejestracji

Wniosek o przedłużone świadectwo rejestracji § 18 ust. 2 federalnej ustawy o rejestracji

Złożenie wniosku o blok informacyjny - § 51 federalnej ustawy o rejestracji

Wniosek o blokadę transmisji - § 42 ust. 3 zd. 2 Federalnej Ustawy o Rejestracji, § 50 ust. 5 w związku z § 50 ust. 1, 2 i 3 Federalnej Ustawy o Rejestracji, § 36 ust. 2 Federalnej Ustawy o Rejestracji. w związku z § 50 ust. 1, 2 i 3 federalnej ustawy o rejestracji, § 36 ust. 2 federalnej ustawy o rejestracji

Zapytanie o status wnioskowanego paszportu lub dowodu osobistego - art. 6 ust. 1 lit. c RODO

Zmiana statusu - § 21 federalnej ustawy o rejestracji

Zgłoszenie utraty paszportu lub dowodu osobistego - § 15 ust. 1 zdanie 3 ustawy o paszportach; § 27 ust. 1 nr 3 ustawy o dowodach osobistych

Asystenci wyborczy - oświadczenie woli - § 4 Europejska ustawa wyborcza, §§ 9-11 Federalna ustawa wyborcza, §§ 6-9 Federalny kodeks wyborczy, §§ 15-17 Stanowa ustawa wyborcza, §§ 22-26 Stanowy kodeks wyborczy, §§ 6-6b Heska lokalna ustawa wyborcza, § 4 Lokalny kodeks wyborczy

W ramach procesu składania wniosku konieczne jest podanie nam przez Państwa określonych danych. Rozróżniamy informacje obowiązkowe i dobrowolne. Informacje obowiązkowe są wymagane do złożenia wniosku i są odpowiednio oznaczone * w procesie składania wniosku. Jeśli podadzą Państwo niekompletne informacje obowiązkowe, Państwa wniosek o usługę administracyjną nie będzie mógł zostać rozpatrzony. Podanie informacji dobrowolnych nie jest obowiązkowe dla złożenia wniosku, ale może przyspieszyć jego rozpatrzenie. Podstawą prawną gromadzenia danych osobowych w celu przetwarzania wniosków jest art. 6 ust. 1 zdanie 1 lit. c, e RODO w związku z § 3 ust. 1 HDSIG oraz podstawy prawne wymienione powyżej dla danej usługi online.

Zgodnie z art. 4 ust. 1 RODO "dane osobowe" oznaczają wszelkie informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej; możliwa do zidentyfikowania osoba fizyczna to osoba, którą można bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikować, w szczególności na podstawie identyfikatora takiego jak imię i nazwisko, numer identyfikacyjny, dane o lokalizacji, identyfikator internetowy lub jeden bądź kilka szczególnych czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość osoby fizycznej.

6. informacje o odbiorcach danych osobowych lub kategoriach odbiorców

Jeśli ubiegają się Państwo o usługę administracyjną, dane osobowe podane przez Państwa podczas procesu składania wniosku zostaną ujawnione naszej administracji, która rozpatrzy Państwa wniosek.

Po złożeniu wniosku Państwa dane osobowe będą gromadzone i przetwarzane przez serwery naszego dostawcy usług IT i podmiotu przetwarzającego ekom21 - KGRZ Hessen, w związku z czym Państwa dane osobowe zostaną ujawnione ekom21 - KGRZ Hessen. Państwa dane osobowe mogą być również ujawniane innym dostawcom usług IT zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych.

Jeśli wybiorą Państwo metodę płatności we wniosku o świadczenie usługi administracyjnej, Państwa dane wymagane do realizacji procesu płatności zostaną przekazane dostawcom usług płatniczych, którzy przetwarzają transakcję dla tej wybranej metody płatności.

7. informacje dotyczące okresu przechowywania

Dane wymienione w punkcie 3 niniejszej polityki prywatności, które nie są adresem IP, są automatycznie usuwane z plików dziennika po 90 dniach. Adres IP żądającego użytkownika jest automatycznie i nieodwracalnie usuwany po 7 dniach.

Zasadniczo dane osobowe przetwarzane zgodnie z sekcją 5 niniejszej polityki prywatności zostaną usunięte, jeśli nie będziemy już potrzebować tych danych do wypełnienia naszych zadań prawnych, a usunięcie nie będzie sprzeczne z żadnymi ustawowymi obowiązkami i okresami przechowywania.

8. Państwa prawa

8.1 Prawo do informacji (art. 15 RODO) 

Mogą Państwo zażądać informacji na temat przetwarzanych przez nas Państwa danych osobowych. W swoim wniosku o udzielenie informacji powinni Państwo określić swoje żądanie na tyle szczegółowo, aby umożliwić nam zebranie niezbędnych informacji. Prosimy pamiętać, że wniosek o udzielenie informacji na podstawie art. 15 RODO może być ograniczony postanowieniami art. 23 RODO.

8.2 Prawo do sprostowania (art. 16 RODO)

Jeśli dotyczące Państwa informacje nie są (lub już nie są) prawidłowe, mogą Państwo zażądać ich poprawienia. Jeśli Państwa dane osobowe są niekompletne, mogą Państwo zażądać ich uzupełnienia.

8.3 Prawo do usunięcia danych (art. 17 RODO)

Mogą Państwo zażądać usunięcia swoich danych osobowych pod pewnymi warunkami. Państwa prawo do usunięcia danych zależy między innymi od tego, czy dotyczące Państwa dane osobowe są nam nadal potrzebne do wypełnienia naszych ustawowych obowiązków lub czy ustawowe okresy przechowywania i obowiązki uniemożliwiają usunięcie Państwa danych osobowych.

8.4 Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO)

Pod pewnymi warunkami mają Państwo prawo zażądać ograniczenia przetwarzania Państwa danych osobowych.

8.5 Prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO) 

Mają Państwo prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw - z przyczyn związanych z Państwa szczególną sytuacją - wobec przetwarzania dotyczących Państwa danych osobowych opartego na art. 6 ust. 1 lit. e) RODO. Proszę pamiętać, że prawo do sprzeciwu może być ograniczone lub niemożliwe do wykonania ze względu na przepisy sekcji 35 HDSIG, jeżeli przetwarzanie Państwa danych osobowych opiera się na art. 6 ust. 1 lit. e) RODO. Proszę skierować swój sprzeciw do administratora danych wymienionego powyżej.

8.6 Prawo do złożenia skargi (art. 77 RODO)

Jeśli uważają Państwo, że nie przestrzegamy przepisów o ochronie danych podczas przetwarzania Państwa danych osobowych, mogą Państwo złożyć skargę bezpośrednio do właściwego organu nadzorczego.

*OLAV jest modułem dodatkowym do specjalistycznej procedury emeld 21, która zapewnia obywatelom wnioski online i procesy online w domenie https://onlineantrag.ekom21.de/olav z obszaru rejestracji, obsługiwanego i dostarczanego przez ekom21 - KGRZ Hessen (korporacja publiczna).