Защита на данните OLAV

Обща информация

Ние се отнасяме много сериозно към защитата на вашите основни права (правото на информационно самоопределение съгласно член 2, параграф 1 във връзка с член 1, параграф 1 от Основния закон на Германия (GG)). Ние се отнасяме към вашите лични данни с най-голяма грижа и в съответствие с приложимите разпоредби за защита на данните.

Бихме искали да ви информираме подробно и прозрачно за обработката на вашите лични данни. Следната информация има за цел да ви даде обща представа за това как обработваме вашите лични данни, когато използвате тази онлайн услуга.

Терминът "приложение" се използва тук като представителен термин за проблеми от всякакъв вид.

1. лице, отговорно за обработката на данни

Отговорник за обработката на данни по смисъла на член 4, параграф 7 от Общия регламент относно защитата на данните (ОРЗД) е

Град Родгау

Адрес: Hintergasse 15, 63110 Родгау

Телефон: 06106 693-0

Факс: 06106 693-200

Електронна поща: stadt@rodgau.de

Наричан по-долу "администратор" или "ние".

2. данни за контакт с длъжностното лице по защита на данните

SDS Schüllermann Dataservice GmbH

Адрес: Роберт-Бош-щтр. 5, 63303 Драйих

Електронна поща: datenschutzbeauftragter@rodgau.de

3. какви технически данни събираме, когато имате достъп до нашите онлайн административни услуги?

Когато използвате онлайн услуга чрез нашия уебсайт, на сървърите на нашия доставчик на услуги ekom21 - KGRZ Хесен се събират следните технически данни:

• - Име на уебсайта, до който е осъществен достъп,
• - Файл, дата и час на достъп,
• - Обем на прехвърлените данни,
• - Уведомление за успешно извличане,
• - Вид и версия на браузъра,
• - Операционната система на потребителя
• - URL адрес на препращача (предишната посетена страница).

Данните се записват в т.нар. лог-файлове (технически лог-файлове) и се съхраняват там за период от 90 дни. След това те се изтриват автоматично и безвъзвратно. Данните, съхранявани в регистрационните файлове, получават автоматично генериран технически идентификатор. Този идентификатор е свързан с идентификатора на процеса, който се генерира, когато използвате нашата онлайн услуга. Това води до връзка между данните в лог-файловете и личните данни, които ни предоставяте в рамките на онлайн услугата. Достъпът до лог-файловете е възможен само за определена група съответно упълномощени администратори поради технически и организационни мерки.

Освен това сървърите на ekom21 - KGRZ Hessen записват IP адреса на потребителя, подал заявката, който се съхранява за период от 7 дни в защитната стена за уеб приложения (WAF) на ekom21 - KGRZ Hessen. След изтичането на 7 дни IP адресът на подалия заявка потребител се изтрива автоматично и безвъзвратно. Достъпът до WAF е възможен също така само за определена група от съответно упълномощени администратори.

Информация за целите на обработката и правното основание

Събирането на горепосочените технически необходими данни има за цел да ви позволи да използвате уебсайта от техническа гледна точка и да осигури стабилността и сигурността на уебсайта. Това обработване се извършва на основание член 6, параграф 1, буква д) от ОРЗД във връзка с член 3, параграф 1 от Закона за защита на данните и свободата на информацията в Хесен (HDSIG).

Съхраняването на технически необходимите данни в лог-файловете и във WAF, както и потенциалната възможност за достъп на администраторите до лог-файловете и WAF, служат на администраторите да вземат предвид техническите данни, записани при използването на някоя от нашите онлайн услуги, за да установят причините за грешки (напр. неуспешно предаване на приложението). Тази мярка има за цел да осигури достъпността на нашите онлайн услуги за потребителя и се извършва въз основа на член 6, параграф 1, буква в) от ОРЗД във връзка с член 32, параграф 1, буква б) от ОРЗД.

Целта на свързването на автоматично генерирания технически идентификатор с идентификатора на процеса е да се даде възможност на администраторите да причислят техническите данни, събрани при използването на някоя от нашите онлайн услуги, към конкретен потребител, за да се определи специфичната за потребителя причина за грешка в случай на съобщение за грешка, свързано с използването на някоя от нашите онлайн услуги (напр. в случай на неуспешно подаване на заявление), и след това да могат да предложат на потребителя подходящи технически мерки за отстраняване на грешката (напр. оптимизация на софтуера). Тази мярка има за цел да осигури достъпността на нашите онлайн услуги за потребителя и се извършва въз основа на член 6, параграф 1, буква е) от ОРЗД.

Ако не съберем техническите данни, това би означавало, че няма да можем да ви дадем възможност да използвате нашите онлайн услуги или да идентифицираме технически грешки, които ви пречат да използвате нашите онлайн услуги.

Без съхраняването на технически необходимите данни в лог-файловете и във WAF и без потенциален достъп на администраторите до лог-файловете и WAF техническите данни, събрани при използването на някоя от нашите онлайн услуги, не биха могли да бъдат взети предвид, за да се идентифицират причините за грешките.

Несвързването на двата идентификатора би означавало, че няма да можем да определим причината за грешката, специфична за потребителя, в случай на съобщение за грешка, свързано с използването на някоя от нашите онлайн услуги (например в случай на неуспешно подаване на заявление).

4. бисквитки

Бисквитките са малки части от информация, които се съхраняват локално от даден уебсайт в паметта на вашия интернет браузър на компютъра, който използвате. Те съдържат т.нар. идентификатори (произволно генерирани идентификационни номера), които сървърът може да използва за ясно разпределяне на заявките от вашето устройство за достъп. По този начин дадена заявка може да бъде отнесена и към конкретен потребител.

Информация за целите на обработката и правното основание

Когато използвате онлайн услуга чрез нашия уебсайт, бисквитките за сесии се използват за техническото осигуряване и оптималното функциониране на уебсайта: Обработката се извършва въз основа на член 6, параграф 1, буква д) от ОРЗД във връзка с член 3, параграф 1 от HDSIG.

Забележка: Можете да използвате всеки интернет браузър, за да видите кога са зададени "бисквитките" и какво съдържат те. В зависимост от това кой браузър използвате, вече можете да настроите в браузъра си дали по принцип да разрешавате бисквитки, дали да приемате само определени бисквитки или дали да отхвърляте всички бисквитки. Обикновено можете също така да използвате браузъра си, за да видите кои "бисквитки" се съхраняват на Вашето устройство за достъп и след това можете да ги изтриете изцяло или частично. Ако откажете да приемете всички или някои от горепосочените "бисквитки", може да не успеете да използвате уебсайта, до който сте достигнали, и следователно може да не успеете да подадете онлайн заявление за административна услуга.

5. информация за целта на обработката на вашите данни за кандидатстване и правното основание

Обработката на данни се използва за обработка на следните онлайн услуги:

Дерегистрация на второ жилище - § 17, ал. 2 от Закона за федералната регистрация във връзка с § 21, ал. 4 от Закона за федералната регистрация

Регистрация на второ жилище - § 17, ал. 1 от Федералния закон за регистрацията във връзка с § 21, ал. 4 от Федералния закон за регистрацията

Подаване на заявление за издаване на удостоверение за регистрация - § 18, ал. 1 от Закона за федералната регистрация

Заявление за разширено удостоверение за регистрация § 18, ал. 2 от Закона за федералната регистрация

Подаване на заявление за информационен блок - § 51 от Закона за федералната регистрация

Заявление за блокове за пренос - § 42, ал. 3, изречение 2 от Федералния закон за регистрацията, § 50, ал. 5 във връзка с § 50, ал. във връзка с § 50, ал. 1, 2 и 3 от Закона за федералната регистрация, § 36, ал. 2 от Закона за федералната регистрация

Запитване за състоянието на заявения паспорт или лична карта - член 6, параграф 1, буква в) от ОРЗД

Промяна на статута - § 21 Закон за федералната регистрация

Декларация за изгубване на паспорт или карта за самоличност - член 15 (1), изречение 3 от Закона за паспортите; член 27 (1), изречение 3 от Закона за картите за самоличност

Помощници в изборите - декларация за готовност - § 4 Закон за европейските избори, §§ 9-11 Закон за федералните избори, §§ 6-9 Федерален избирателен кодекс, §§ 15-17 Закон за държавните избори, §§ 22-26 Държавен избирателен кодекс, §§ 6-6b Закон за местните избори в Хесен, § 4 Кодекс за местните избори

В рамките на процеса на кандидатстване е необходимо да ни предоставите определени данни. Правим разлика между задължителна и доброволна информация. Задължителната информация е необходима за кандидатстването и е отбелязана съответно със * в процеса на кандидатстване. Ако предоставите непълна задължителна информация, заявлението ви за административна услуга не може да бъде обработено. Предоставянето на доброволна информация не е задължително за заявлението, но може да ускори обработката на вашето заявление. Правното основание за събирането на лични данни за обработката на заявленията е чл. 6, ал. 1, изречение 1, буква в, д GDPR във връзка с чл. 3, ал. 1 HDSIG и изброените по-горе правни основания за съответната онлайн услуга.

Съгласно член 4, параграф 1 от ОРЗД "лични данни" означава всяка информация, свързана с идентифицирано или подлежащо на идентифициране физическо лице; физическо лице, което може да бъде идентифицирано, е лице, което може да бъде идентифицирано пряко или непряко, по-специално чрез идентификатор като име, идентификационен номер, данни за местонахождение, онлайн идентификатор или по един или повече признаци, специфични за физическата, физиологичната, генетичната, психическата, умствената, икономическата, културната или социалната идентичност на това физическо лице.

6. информация за получателите на лични данни или категории получатели

Ако кандидатствате за административна услуга, личните данни, които предоставяте по време на процеса на кандидатстване, ще бъдат разкрити на нашата администрация, която ще обработи вашата кандидатура.

След подаване на кандидатурата Ви личните Ви данни ще бъдат събрани и обработени от сървърите на нашия доставчик на ИТ услуги и обработващ лични данни ekom21 - KGRZ Hessen, така че личните Ви данни ще бъдат разкрити на ekom21 - KGRZ Hessen. Личните данни могат да бъдат разкрити и на други доставчици на ИТ услуги в съответствие с приложимите разпоредби за защита на данните.

Ако изберете метод на плащане в приложението за предоставяне на административната услуга, данните ви, необходими за извършване на процеса на плащане, ще бъдат предадени на доставчиците на платежни услуги, които обработват транзакцията за този избран метод на плащане.

7. информация за периода на съхранение

Данните, изброени в раздел 3 от настоящата политика за поверителност, които не са IP адрес, се изтриват автоматично от регистрационните файлове след 90 дни. IP адресът на подалия заявка потребител се изтрива автоматично и безвъзвратно след 7 дни.

По принцип личните данни, обработвани в съответствие с раздел 5 от настоящата политика за поверителност, ще бъдат изтрити, ако вече не се нуждаем от тях за изпълнението на нашите законови задачи и изтриването не противоречи на законовите задължения и срокове за съхранение.

8. вашите права

8.1 Право на информация (член 15 от ОРЗД) 

Можете да поискате информация за вашите лични данни, обработвани от нас. В искането си за информация трябва да посочите искането си достатъчно подробно, за да можем да съберем необходимата информация. Моля, имайте предвид, че искането ви за информация съгласно член 15 от ОРЗД може да бъде ограничено от разпоредбите на член 23 от ОРЗД.

8.2 Право на коригиране (член 16 от ОРЗД)

Ако информацията, която се отнася до вас, не е (или вече не е) вярна, можете да поискате корекция. Ако личните ви данни са непълни, можете да поискате да бъдат попълнени.

8.3 Право на изтриване (член 17 от ОРЗД)

Можете да поискате изтриване на личните си данни при определени условия. Вашето право на изтриване зависи, наред с други неща, от това дали личните данни, които се отнасят до Вас, все още са необходими за нас, за да изпълняваме законовите си задължения, или дали законовите срокове за съхранение и задължения не позволяват изтриването на Вашите лични данни.

8.4 Право на ограничаване на обработката (член 18 от ОРЗД)

При определени условия имате право да поискате ограничаване на обработката на личните ви данни.

8.5 Право на възражение (член 21 от ОРЗД) 

Имате право по всяко време да възразите на основания, свързани с вашата конкретна ситуация, срещу обработването на лични данни, които се отнасят до вас, въз основа на член 6, параграф 1, буква д) от ОРЗД. Моля, имайте предвид, че правото Ви на възражение може да бъде ограничено или да не може да бъде упражнено поради разпоредбите на раздел 35 на HDSIG, ако обработката на Вашите лични данни се основава на член 6, параграф 1, буква д) от ОРЗД. Моля, адресирайте възражението си до администратора на данни, посочен по-горе.

8.6 Право на подаване на жалба (член 77 от ОРЗД)

Ако смятате, че не сме спазили разпоредбите за защита на данните при обработката на личните ви данни, можете да подадете жалба директно до компетентния надзорен орган.

*OLAV е допълнителен модул към специализираната процедура emeld 21, който предоставя на гражданите онлайн заявления и онлайн процеси в рамките на домейна https://onlineantrag.ekom21.de/olav от областта на регистрацията, управляван и предоставян от ekom21 - KGRZ Хесен (публично дружество).