Уведомленията за изборите за Европейски парламент на 9 юни са изпратени в цялата страна и всеки трябва да ги е получил най-късно до 20 май. В отделни случаи обаче някои граждани може да не са получили писмата по различни причини. Избирателната карта обаче не е абсолютно необходима за гласуване. Всеки, който все още не е получил своето уведомително писмо или го е изгубил, може да покаже своята лична карта или паспорт в избирателната секция - избирателите от други държави-членки на ЕС могат да покажат своята лична карта. Без избирателна карта обаче няма информация за избирателните райони и избирателните секции. Всички те са посочени в обявлението за изборите, което може да бъде намерено и на главната страница на град Родгау на адрес www.rodgau.de. Поради това всеки, който не притежава избирателна карта, трябва да се осведоми в избирателния орган на град Родгау предпазливо и незабавно дали е вписан в избирателния списък и в коя избирателна секция може да гласува. Най-добре е да изпратите запитване по електронна поща на адрес wahlen@rodgau.de. Всеки, който не е вкъщи на 9 юни или предпочита да гласува вкъщи по други причини, може да гласува по пощата. За целта трябва да подадете заявление в общинската администрация на Родгау за издаване на т.нар. избирателна карта. Това може да стане лично, писмено (с писмо, по факс и по електронна поща) или онлайн на адрес www.rodgau.de.